Word bao gồm một tính năng cho phép bạn đánh số tất cả các dòng trong tài liệu. Một số thông tin, tuy nhiên, không được đánh số như một điều tất nhiên. Ví dụ: đồ họa không được đánh số và thông tin trong hộp văn bản cũng vậy. Word cũng không đánh số chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối hoặc thông tin trong bảng.

Chính mục cuối cùng này — các bảng — có thể gây ra sự cố cho một số tài liệu.

Bảng được sử dụng rộng rãi để sắp xếp và trình bày thông tin trên một trang.

Nhiều người sử dụng bảng để định vị văn bản thông thường, không chỉ tài liệu dạng bảng. Nếu bạn sử dụng nhiều bảng trong tài liệu của mình, đặc biệt để trình bày văn bản thông thường, thì bạn có thể loại bỏ tiện ích của số dòng trong tài liệu.

Giải pháp rõ ràng cho văn bản trong bảng không có số dòng là lấy văn bản ra khỏi bảng. Đây không phải là một gợi ý phù phiếm như nó có vẻ; nếu bạn đang sử dụng bảng để sắp xếp đơn giản hai cột dữ liệu, bạn thường có thể sắp xếp thông tin bằng cách sử dụng văn bản thông thường với các tab xác định các cột của bạn. Thông tin dạng bảng phức tạp hơn cũng có thể được định dạng bằng cách sử dụng các phương pháp tiếp cận sáng tạo hơn không yêu cầu bảng. (Cách tiếp cận chính xác phụ thuộc vào loại thông tin và cách bạn muốn nó được trình bày.)

Nếu chuyển đổi các bảng của bạn thành các bảng tương đương văn bản thông thường không phải là một tùy chọn, thì các tùy chọn của bạn bị hạn chế. Không có công tắc hoặc cài đặt nào bạn có thể sử dụng để buộc số dòng trong bảng. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng cách tiếp cận mà Microsoft đã sử dụng trong một số trình hướng dẫn tài liệu của họ — tạo một hộp văn bản có trong tiêu đề của mỗi trang.

Hộp văn bản sẽ kéo dài độ dài của trang và có một loạt các trường SEQ trong đó sẽ “mô phỏng” số dòng. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng chiều cao dòng được sử dụng trong hộp văn bản khớp chính xác với chiều cao dòng được sử dụng trong tài liệu chính, bao gồm cả chiều cao dòng được sử dụng trong bảng. Rõ ràng là cách tiếp cận này sẽ thực hiện một số thử nghiệm thử và sai để đảm bảo bạn nhận được kết quả mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (278) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: