Các chương trình được cung cấp như một phần của bộ Office hoạt động khá tốt khi làm việc cùng nhau. Tất nhiên, cố gắng để họ làm việc tốt đôi khi có thể là một thách thức, nhưng một khi bạn biết những thủ thuật nhỏ, cuộc sống sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Ví dụ: giả sử bạn muốn chèn một siêu kết nối trong tài liệu Word và để siêu kết nối đó tham chiếu đến một trang chiếu trong bản trình bày PowerPoint. Cách bạn thực hiện điều này phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Word 97, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đánh dấu văn bản mà bạn muốn đính kèm siêu kết nối.

  2. Chọn Siêu kết nối từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Chèn siêu kết nối.

  3. Trong trường Liên kết đến Tệp hoặc URL, chỉ định đường dẫn đầy đủ và tên tệp của tệp bản trình bày PowerPoint. (Nếu muốn, bạn có thể nhấp vào Duyệt để chọn tệp.) Ví dụ, bạn có thể nhập một cái gì đó như C: \ Tài liệu của Tôi \ Bản trình bày \ sample.ppt.

  4. Ở cuối tên tệp, nhập dấu thăng (#) theo sau là số trang chiếu bạn muốn sử dụng từ bản trình bày. Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng trang trình bày dài bốn mươi giây, mục nhập đầy đủ của bạn có thể là C: \ Tài liệu của tôi \ Bản trình bày \ sample.ppt # 42.

  5. Nhấp vào OK.

Trong Word 2000, các bước chỉ hơi khác một chút:

  1. Đánh dấu văn bản mà bạn muốn đính kèm siêu kết nối.

  2. Chọn Siêu kết nối từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Chèn siêu kết nối.

  3. Bấm vào nút Tệp hiện có hoặc Trang Web ở bên trái hộp thoại.

  4. Trong trường Nhập Tệp hoặc Tên Trang Web, chỉ định đường dẫn đầy đủ và tên tệp của tệp bản trình bày PowerPoint. (Nếu muốn, bạn có thể nhấp vào Tệp để chọn tệp.) Ví dụ, bạn có thể nhập một cái gì đó như C: \ Tài liệu của tôi \ Bản trình bày \ sample.ppt.

  5. Ở cuối tên tệp, nhập dấu thăng (#) theo sau là số trang chiếu bạn muốn sử dụng từ bản trình bày. Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng trang trình bày dài bốn mươi giây, mục nhập đầy đủ của bạn có thể là C: \ Tài liệu của tôi \ Bản trình bày \ sample.ppt # 42.

  6. Nhấp vào OK.

Trong Word 2002 và Word 2003, các bước vẫn khác nhau:

  1. Đánh dấu văn bản mà bạn muốn đính kèm siêu kết nối.

  2. Chọn Siêu kết nối từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Chèn siêu kết nối. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Tệp hiện có hoặc Trang Web ở bên trái hộp thoại.

  4. Trong khu vực Tìm trong, đảm bảo Thư mục Hiện tại được chọn.

  5. Điều hướng qua các thư mục, giống như bạn làm nếu bạn đang sử dụng Windows Explorer. Bạn muốn định vị và chọn tệp bản trình bày PowerPoint.

  6. Khi tệp PowerPoint được chọn, đường dẫn đầy đủ đến tệp sẽ xuất hiện ở cuối hộp thoại, trong hộp Địa chỉ. Ở cuối địa chỉ, hãy nhập dấu thăng (#) theo sau là số trang chiếu bạn muốn sử dụng từ bản trình bày. Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng trang trình bày dài bốn mươi giây, mục nhập đầy đủ của bạn có thể là C: \ Tài liệu của tôi \ Bản trình bày \ sample.ppt # 42.

  7. Nhấp vào OK.

Nếu bạn không biết số trang chiếu mà PowerPoint đang sử dụng cho một trang chiếu cụ thể, bạn có thể sử dụng phương pháp này để chèn siêu liên kết:

  1. Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.

  2. Chọn trang chiếu sẽ là mục tiêu của siêu kết nối của bạn trong Word.

  3. Nhấn Ctrl + C để sao chép trang chiếu.

  4. Chuyển sang Word.

  5. Định vị điểm chèn mà bạn muốn đặt siêu kết nối của mình.

  6. Chọn Dán làm siêu kết nối từ menu Chỉnh sửa.

  7. Chỉnh sửa siêu kết nối mới, như mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (915) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: