Jamie hỏi liệu có thể lấy danh sách tất cả các tài liệu Word được đặt mật khẩu hoặc tất cả các tài liệu sử dụng một mật khẩu cụ thể hay không. Câu trả lời ngắn gọn là “Không, Word không có khả năng như vậy.”

Passwords

được lưu cùng với một tài liệu và nếu bạn không biết mật khẩu (hoặc không thể đoán mật khẩu), thì bạn không thể mở tài liệu. Giai đoạn = Stage.

Câu trả lời dài hơn là nếu bạn biết cá nhân bạn có nhiều khả năng sử dụng mật khẩu nào nhất trên tài liệu, thì bạn có thể viết một macro để cố gắng mở tài liệu của bạn bằng các mật khẩu đó. Macro có thể thực hiện theo các bước chung sau:

  1. Cố gắng mở tài liệu bằng các mật khẩu khác nhau.

  2. Nếu thành công, hãy theo dõi tên tài liệu và mật khẩu được sử dụng.

  3. Nếu không thành công, hãy theo dõi tên tài liệu.

  4. Lặp lại các bước 1-3 cho mỗi tài liệu.

  5. Trình bày danh sách các tài liệu được mở bằng mỗi mật khẩu.

  6. Trình bày danh sách các tài liệu không thể mở bằng mật khẩu được cung cấp.

Lưu ý rằng phương pháp này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã biết các mật khẩu có thể. Ví dụ: nếu bạn có ba hoặc bốn mật khẩu mà bạn thường sử dụng, thì bạn có thể sử dụng các bước này để kiểm tra tài liệu với những mật khẩu có khả năng đó. Nếu một tài liệu cụ thể không sử dụng một trong những mật khẩu đó, thì bạn đã không gặp may – tài liệu sẽ chỉ được coi là “không thể mở được” ở bước 3 và được liệt kê trong bước 6.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1617) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: