Là một phần trong nhiệm vụ của Microsoft để làm cho Word đọc được suy nghĩ của bạn, chương trình sẽ theo dõi các công cụ trên thanh công cụ mà bạn sử dụng thường xuyên nhất. Những công cụ này là những công cụ mà Word hiển thị trên thanh công cụ Định dạng và Chuẩn, và những công cụ ít được sử dụng hơn được chuyển xuống trạng thái “chuỗi thứ hai” và do đó không hiển thị trên màn hình.

Nếu bạn muốn sử dụng một trong các công cụ chuỗi thứ hai, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của thanh công cụ và chọn công cụ bạn muốn sử dụng.

Lệnh của công cụ được thực thi và bản thân công cụ sẽ có một vị trí đáng tự hào trên thanh công cụ. Một công cụ khác — đã hiển thị trước đây trên thanh công cụ — được chuyển sang trạng thái chuỗi thứ hai để nhường chỗ cho công cụ mới được quảng bá.

Tất cả việc xáo trộn các công cụ này có thể gây khó chịu, chưa kể đến sự thất vọng khi Word không đọc chính xác suy nghĩ của bạn. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc các công cụ của mình phải nhảy lung tung, bạn có thể hướng dẫn Word hiển thị tất cả chúng theo cách sau:

  1. Nhấp chuột phải vào một trong các thanh công cụ. Bạn sẽ thấy menu Ngữ cảnh.

  2. Từ menu Ngữ cảnh, chọn Tùy chỉnh. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  3. Đảm bảo rằng tab Tùy chọn được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấp vào nút Đặt lại Trình đơn và Dữ liệu Sử dụng Thanh công cụ.

  5. Chọn hộp kiểm Hiển thị Thanh công cụ Chuẩn và Định dạng trên Hai Hàng.

  6. Bấm OK.

Bạn sẽ nhận thấy một thay đổi ở đầu cửa sổ Word của mình. Các thanh công cụ từng dùng để lấy một hàng bây giờ xuất hiện trên hai hàng. Tất cả các nút trên thanh công cụ của bạn bây giờ sẽ hiển thị. Lần duy nhất chúng sẽ không xảy ra nếu thanh công cụ không thể vừa hoàn toàn trên màn hình. Điều này có thể xảy ra nếu bạn đang chạy Windows ở độ phân giải thấp (như 640 x 480) hoặc nếu bạn không sử dụng Word trong cửa sổ được phóng to. Vì không có cách nào để hiển thị tất cả các nút trên thanh công cụ trong những trường hợp này, bạn chỉ có thể tăng độ phân giải hoặc phóng to cửa sổ Word của mình để giải quyết.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7787) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.