Glenn đang chèn một mục nhập Văn bản tự động vào tài liệu của mình bằng cách sử dụng macro.

Khi anh ta chèn mục nhập theo cách thủ công (không phải từ macro), Word sẽ đặt kiểu phù hợp cho mục nhập bằng cách sử dụng kiểu (Tiêu đề 3) được lưu trữ với mục nhập Văn bản tự động. Nhưng khi anh ta sử dụng macro để chèn mục nhập Văn bản tự động, mục nhập được chèn sẽ chuyển sang kiểu khác (Văn bản nội dung).

Điều đầu tiên cần kiểm tra là có thực sự có một kiểu được lưu trữ với mục nhập Văn bản tự động hay không. Trong trường hợp này, kiểu được lưu cùng với mục nhập nếu dấu đoạn ở cuối văn bản được chọn khi mục nhập được xác định. (Có thể là theo cách này trong trường hợp của Glenn vì kiểu được đặt đúng khi chèn Văn bản tự động theo cách thủ công, nhưng vẫn nên kiểm tra.)

Khi bạn chắc chắn rằng kiểu đã được lưu cùng với tài liệu, bạn cần xem xét macro của mình và cách mục nhập Văn bản tự động đang được chèn. Nếu bạn có mục nhập Văn bản tự động có tên là “MyText”, cách thông thường để chèn nó là sử dụng một dòng macro như sau:

NormalTemplate.AutoTextEntries("MyText").Insert Where:=Selection.Range

Tuy nhiên, nếu bạn muốn định dạng của mục nhập Văn bản tự động, bạn cần đảm bảo rằng tham số RichText tùy chọn được sử dụng:

NormalTemplate.AutoTextEntries("MyText").Insert _   Where:=Selection.Range, RichText:=True

AutoText của bạn bây giờ sẽ được chèn chính xác như bạn muốn nó được chèn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (314) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.