Jacqueline hỏi liệu có thể duy trì các trường tham chiếu chéo trong tài liệu Word đã hợp nhất hay không. Có vẻ như khi hợp nhất được thực hiện, các tham chiếu chéo được chuyển đổi thành văn bản thuần túy.

Word thực sự được thiết kế để hoạt động theo cách này và vì lý do chính đáng.

Hãy xem xét tài liệu nguồn của bạn chỉ trong giây lát. Nếu bạn có tham chiếu chéo đến một đoạn văn, điều đó là tốt. Bây giờ, giả sử bạn hợp nhất tài liệu nguồn này với mười bản ghi dữ liệu. Bây giờ, thay vì một đoạn được tham chiếu, bạn có mười bản sao của cùng một đoạn — tất cả trong cùng một tài liệu. Tham chiếu chéo nên tồn tại đối với đoạn nào trong mười đoạn? Bây giờ hãy tưởng tượng sự nhầm lẫn tham chiếu chéo nếu bạn hợp nhất với năm mươi hoặc một trăm bản ghi dữ liệu. Vì Word không có cách nào biết cách duy trì tham chiếu chéo, nó sẽ chuyển tham chiếu chéo thành văn bản thuần túy.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1736) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: