Zelda muốn có thể tự động thêm một trang trống vào cuối tài liệu Word khi tài liệu đó chứa một số trang lẻ.

Cô ấy muốn điều này xảy ra vì cô ấy tạo ra nhiều tài liệu riêng biệt được kết hợp trong Adobe và được tạo dưới dạng PDF để in hai mặt.

Có hai điều bạn có thể thử để có được trang phụ mong muốn. Việc đầu tiên (và có lẽ là dễ nhất) là thêm mã trường vào cuối tài liệu của bạn để thêm trang bổ sung, nhưng chỉ khi có một số trang lẻ trong tài liệu. Đây là mã trường:

{ IF { =MOD({ PAGE \* ARABIC}, 2)} = 0 "" "<page break>" }

Điều này nên được đặt ngay sau đoạn cuối cùng ở cuối tài liệu. Bạn tạo dấu ngoặc nhọn trường bằng cách sử dụng Ctrl + F9 và ở nơi bạn thấy <ngắt trang>, bạn thực sự nên thêm dấu ngắt trang bằng cách nhấn Ctrl + Enter. Trường chỉ thêm dấu ngắt trang nếu trang mà trường xuất hiện là số trang lẻ. Cách tiếp cận này (sử dụng trường) rất giống với cách tiếp cận được thảo luận trên trang này tại http://word.mvps.org [Trang web Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/InsEvnPgEndChap.htm

Cách tiếp cận khác là sử dụng macro để thêm trang bổ sung. Đây không phải là một macro ưa thích; một cái gì đó đơn giản như sau sẽ làm:

Sub AddPageIfOddNumberOfPages()

If ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties("number of pages") Mod 2 <> 0 Then     Selection.EndKey Unit:=wdStory     Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage End If End Sub

Tất nhiên, macro này chỉ nên chạy một lần, ngay trước khi bạn in tài liệu lần đầu tiên.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3843) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: