Cách sử dụng phổ biến của Word là in nhãn trên các loại nhãn khác nhau. Nhiều WordTips đã tập trung vào cách bạn có thể thực hiện việc này. Tuy nhiên, có thể có nhãn “phụ” còn lại khi kết thúc quá trình in. Ví dụ: giả sử bạn chạy phối thư cho các nhãn cho 97 máy khách và mỗi trang nhãn có 30 nhãn trên đó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần bốn tờ nhãn, và bạn sẽ lãng phí 23 nhãn cho tờ cuối cùng.

Để lưu các nhãn đó, không hợp nhất trực tiếp vào máy in của bạn. Hợp nhất vào một tài liệu mới thay thế. Sau đó, cuộn xuống họ trong tài liệu đã hợp nhất. Lưu ý các ô trống trong bảng — đây là các nhãn trống trong quá trình in của bạn.

Định vị điểm chèn vào một trong các ô trống và nhập tên và địa chỉ trả hàng của bạn. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán địa chỉ trả về vào tất cả các ô trống khác. Bây giờ khi bạn in các tờ nhãn của mình, bạn có thể giữ các nhãn địa chỉ trả hàng ở cuối tác vụ in và sử dụng chúng khi bạn thanh toán hóa đơn của mình. Đây chắc chắn là một giải pháp thay thế không tốn nhiều xu để lãng phí những nhãn cuối cùng trên tờ cuối cùng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1289) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: