Syd, thể hiện một cảm xúc mà nhiều người trong chúng ta thỉnh thoảng cảm thấy, lưu ý rằng Word khiến anh ta phát điên. Một ví dụ là hành vi nhấp vào các liên kết trong tài liệu. Anh ấy biết rằng Word có thể được cấu hình để kích hoạt một liên kết chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc để yêu cầu nhấn giữ Ctrl khi nhấp. Vì vậy, anh ấy định cấu hình Word để kích hoạt các liên kết chỉ bằng một cú nhấp chuột, do đó Ctrl không cần thiết. Một hoặc hai ngày sau Syd phải sử dụng lại Ctrl + Click, thiết lập của anh ấy dường như bị quên. Điều tương tự cũng xảy ra với cài đặt Thước và cài đặt viết hoa chữ cái đầu tiên của dòng. Syd muốn Word thực sự ghi nhớ các cài đặt của mình, vì điều đó có thể giúp anh ấy giữ được sự tỉnh táo khi sử dụng chương trình.

Word có rất nhiều cài đặt cấu hình cơ bản được mã hóa cứng ngay trong chương trình. Khi bạn thực hiện thay đổi đối với các cài đặt đó, các thay đổi thường được lưu trữ ở một trong hai nơi: mẫu Normal.dot hoặc trong Windows Registry. Nếu cài đặt cấu hình của bạn không “giữ” vì lý do nào đó, thì đó thường là do một số vấn đề với Normal.dot hoặc Registry.

Theo dõi các vấn đề trong những lĩnh vực này có thể gây khó chịu. Ví dụ: chỉ cần xem xét Normal.dot, có thể những thay đổi không được lưu trong tệp, có một macro (hoặc các macro) thay đổi cài đặt, một số bổ trợ đang điều chỉnh cài đặt, tệp đó được lưu trữ trên ổ đĩa mạng và bị ghi đè bởi những người dùng khác, hoặc tệp đó bị hỏng bằng cách nào đó hoặc sắp bị hỏng. Một nơi tốt để bắt đầu theo dõi vấn đề là làm theo các bước được nêu trên trang này:

http://windowssecrets.com/forums/showthread.php/32641/page2

Nói chung, bạn sẽ muốn tìm bản sao của Normal.dot và đảm bảo rằng chỉ bạn mới có thể thực hiện các thay đổi đối với nó. Tải tệp trực tiếp trong Word và sau đó thực hiện các thay đổi cấu hình của bạn. Lưu tệp một lần nữa và sau đó — để tăng cường bảo vệ — thoát khỏi Word và đặt tệp ở chế độ chỉ đọc.

Bước cuối cùng này là một biện pháp bảo vệ tốt vì bạn không bao giờ biết điều gì sẽ ảnh hưởng đến cài đặt của mình trong Normal.dot. Đã có báo cáo về việc cài đặt bị thay đổi đơn giản bằng cách mở tài liệu do người khác tạo. Sau khi các cài đặt này được lưu vào bản sao của Normal.dot, thì chúng sẽ trở thành “mặc định” của bạn và bạn phải mất thời gian thay đổi lại chúng. Nếu Normal.dot ở chế độ chỉ đọc trong hệ điều hành, thì bạn phải thực hiện thêm bước thay đổi cài đặt đó bất kỳ lúc nào bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với các cài đặt đó.

Tất nhiên, vấn đề có thể không nằm trong tệp Normal.dot của bạn. Có thể là bằng cách nào đó, khóa Đăng ký được sử dụng cho một số cài đặt Word của bạn đã bị hỏng. Giải pháp duy nhất cho vấn đề này là xóa khóa, khởi động lại Word, sau đó thực hiện lại cài đặt của bạn. Làm theo các bước sau:

  1. Thoát khỏi Word.

  2. Khởi động trình soạn thảo Registry yêu thích của bạn.

  3. Định vị khóa dữ liệu sau. (Khóa dữ liệu này, như được hiển thị bên dưới, là dành cho Word 2003. Nếu bạn đang sử dụng Word 97, hãy thay thế 11.0 bằng 8.0; đối với Word 2000, hãy thay thế nó bằng 9.0; và đối với Word 2002, hãy thay thế nó bằng 10.0.)

  4. Đổi tên toàn bộ khóa thành một thứ khác hoặc chỉ cần xóa nó.

  5. Đóng trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

  6. Khởi động lại Word.

Hiểu rằng nếu bạn xóa khóa dữ liệu, bạn sẽ mất một số cài đặt Word của mình. Những cái nào? Nó phụ thuộc vào phiên bản Word của bạn, nhưng bạn có thể biết được ý tưởng chung từ thông tin trên trang này:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/DataKeySettings.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3926) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: