Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Quản lý Macro’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Khi bạn phân phối tài liệu cho người khác, bạn có thể muốn những tài liệu đó có các macro được liên kết mà người đọc có thể truy cập. Đây có thể là một vấn đề, như đã thảo luận trong mẹo này.

Một phần của việc lập tài liệu macro là cung cấp mô tả ngắn gọn, tốt về những gì chúng làm. Thay đổi mô tả của một macro hiện có rất dễ dàng nếu bạn áp dụng các kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Macro là một phần của tài liệu và mẫu được tải vào bộ nhớ khi bạn mở tệp. Nếu bạn có macro “rác” trong mẫu hoặc tệp, tài liệu sẽ mất nhiều thời gian hơn để tải. Xem xét định kỳ các macro của bạn và xóa những macro không cần thiết là một cách thực hành tốt.

Macro thường được tạo ra để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể, sau đó chúng không còn cần thiết nữa. Nếu bạn cần xóa macro mà bạn đã tạo trước đó, bạn có thể xóa macro đó bằng cách làm theo các bước trong mẹo này.

Gần đây, bạn có nâng cấp từ Word 97 lên phiên bản Word mới hơn, chỉ để thấy rằng macro của bạn không còn hoạt động? Đây là lý do, cùng với cách khắc phục tình trạng.

Bạn không muốn một macro cụ thể hiển thị trong hộp thoại Macro?

Khi bạn hiểu các tiêu chí mà Word sử dụng khi xác định macro nào sẽ hiển thị, bạn có thể sử dụng sự hiểu biết này vì lợi ích của mình. Mẹo này kiểm tra ba cách bạn có thể giữ macro của mình không xuất hiện trong hộp thoại.

Bạn muốn truy cập macro của mình một cách nhanh chóng? Một cách là tạo menu Macro để làm cho các macro phổ biến nhất của bạn khả dụng ngay lập tức.

Cần danh sách tất cả các macro bạn đã tạo? Word không cung cấp cách tạo một danh sách như vậy, nhưng bạn có thể sử dụng các cách giải quyết và ý tưởng được trình bày trong mẹo này để có được những gì bạn cần.

Nhiều cấu hình Word tùy chỉnh của bạn — đáng chú ý nhất là macro và các mục nhập Văn bản tự động — được lưu trữ trong mẫu Normal.dot. Khi bạn cố gắng di chuyển các mục này từ hệ thống này sang hệ thống khác, bạn có thể gặp sự cố. Mẹo này giải thích những gì cần làm nếu cố gắng chuyển macro và các mục nhập Văn bản tự động khiến hệ thống của bạn bị treo.

Liên kết macro với một phím tắt và một lúc nào đó bạn có thể muốn phá vỡ liên kết đó. (Có lẽ vì vậy phím tắt có thể được sử dụng cho một mục đích khác.) Đây là cách đảm bảo rằng macro không được liên kết với một phím tắt nhất định.

Bạn muốn đặt tên cho macro của mình khác với tên mà chúng hiện đang sử dụng? Có một số cách bạn có thể thực hiện việc đổi tên, như đã thảo luận ở đây.

Word sử dụng phím tắt cho tất cả các loại tác vụ. Đôi khi bạn có thể tạo một lối tắt làm rối một trong những lối tắt khác mà bạn thực sự cần giữ lại. Mẹo này giải thích cách bạn có thể “hoàn tác” việc gán phím tắt để mọi thứ trở lại bình thường.

Có thể có lúc bạn muốn sao chép hoặc đổi tên macro. Bạn có thể thực hiện việc này khá dễ dàng bằng cách sử dụng công cụ Organizer do Word cung cấp.