Đối với một số kiểu viết, việc sử dụng các từ chỉ giới tính là không phù hợp. Ví dụ: nhu cầu của tài liệu của bạn có thể yêu cầu bạn sử dụng các từ như police Officer thay vì policeman. Nếu bạn muốn, bạn có thể để trình kiểm tra ngữ pháp của Word thu hút sự chú ý của bạn đến hầu hết các cách sử dụng từ dành riêng cho giới tính. Để kích hoạt tính năng kiểm tra này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Cài đặt. Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 2.)

  4. Cuộn qua danh sách Tùy chọn ngữ pháp và kiểu cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn Kiểu � Từ dành riêng cho giới tính. Hãy chắc chắn rằng nó đã được kiểm tra.

  5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp.

  6. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (909) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: