Leonard biết cách sao lưu bất kỳ từ điển tùy chỉnh nào mà anh ấy tạo ra. Tuy nhiên, anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để hợp nhất các từ điển tùy chỉnh từ hai máy tính khác nhau hay không.

Không có cách tự động để hợp nhất chúng, nhưng nó có thể dễ dàng được thực hiện. Điều quan trọng là hãy nhớ rằng từ điển tùy chỉnh không có gì khác ngoài các tệp văn bản.

Chỉ cần mở cả hai trong một trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn như Notepad, sau đó sao chép các từ từ tệp từ điển này sang tệp từ điển khác. Đó thực sự là nó; Bạn xong việc rồi.

Vì từ điển tùy chỉnh là các tệp văn bản, bạn cần phải cẩn thận với chúng. Bạn không muốn mở chúng trong Word và vô tình lưu chúng dưới dạng tài liệu Word. Nếu bạn làm vậy, thì chúng sẽ không hoạt động nữa. (Đây là lý do tại sao tôi nói sử dụng Notepad. Do đó, bạn loại bỏ nguy cơ làm hỏng từ điển bằng cách lưu nó ở định dạng không phải văn bản.)

Bạn có thể thắc mắc về các bản sao trong tệp từ điển kết hợp của mình hoặc về việc sắp xếp các từ. Thành thật mà nói, Word dường như không quan tâm đến một trong hai người. Nếu có các bản sao, thì Word sẽ bỏ qua chúng. Word rõ ràng cũng sắp xếp các từ trong nội bộ, vì vậy không cần phải làm như vậy. Nếu bạn quyết định muốn loại bỏ các bản sao trong tệp từ điển kết hợp, bạn có thể dành thời gian để sắp xếp chúng để việc phát hiện các bản sao dễ dàng hơn. Đơn giản chỉ cần mở từ điển trong Notepad, sao chép tất cả các từ vào tài liệu Word trống nơi bạn có thể sắp xếp và chỉnh sửa tệp, sau đó sao chép danh sách từ đã rút gọn (và có thứ tự) trở lại tệp Notepad.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7599) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: