Tricia đang tạo một tài liệu phối thư bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu Access làm nguồn dữ liệu. Một trong các trường được hợp nhất là trường ngày / giờ, nhưng khi quá trình hợp nhất hoàn tất, dữ liệu được hợp nhất kết quả sẽ hiển thị cả thời gian và ngày tháng. Tricia muốn chỉ hiển thị phần ngày của dữ liệu.

Có hai cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Một là để định dạng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Access ban đầu và hai là định dạng những gì được hợp nhất từ ​​cơ sở dữ liệu đó. Nếu bạn có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu, bạn có thể xem nó trong dạng xem thiết kế (trong Access) và thay đổi định dạng của trường. Định dạng nó bằng cách sử dụng một cái gì đó như mm / dd / yyyy và đó là cách mà dữ liệu sẽ được hợp nhất vào Word.

Cách tiếp cận khác là thay đổi định dạng được sử dụng với trường hợp nhất trong Word. Hiển thị nguồn của trường hợp nhất và nó sẽ trông giống như sau:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess \* MERGEFORMAT }

Bạn muốn thêm mã định dạng vào trường; thay đổi nó thành như sau:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess  \@ "M/d/yyyy" \* MERGEFORMAT }

Bây giờ, thu gọn mã trường và chạy lại hợp nhất của bạn. Dữ liệu đã hợp nhất phải được hiển thị ở định dạng được chỉ định (M / d / yyyy). Nếu bạn muốn một định dạng khác, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi mẫu được sử dụng trong trường hợp nhất.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (428) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: