Trong liên kết: / word-Kiểm tra_Your_Data_File [mẹo trước]

bạn học cách kiểm tra tệp dữ liệu của mình với tài liệu chính để đảm bảo Word có thể đọc cả hai và hợp nhất chúng một cách chính xác. Bước tiếp theo là thực sự hợp nhất tài liệu chính và tệp dữ liệu của bạn để tạo ra các tài liệu đã hợp nhất, hoàn chỉnh. Word cho phép hai cách khác nhau để thực hiện việc này: bạn có thể hợp nhất vào một tài liệu mới hoặc bạn có thể hợp nhất trực tiếp với máy in.

Bạn nên sử dụng phương pháp nào? Nó phụ thuộc vào mức độ thoải mái của bạn với tài liệu cuối cùng của bạn. Nếu bạn khá chắc chắn rằng tài liệu chính của mình được thiết lập đúng cách và ít có khả năng xảy ra lỗi, thì bạn có thể in trực tiếp bằng máy in. Mặt khác, nếu bạn có thể cần thực hiện một số thay đổi vào phút cuối trước khi in hoặc bạn chỉ muốn xem kết quả cuối cùng sẽ như thế nào, thì bạn nên in sang tài liệu mới.

Để phối trực tiếp vào máy in, hãy nhấp chuột vào công cụ Merge to Printer trên thanh công cụ Mail Merge. Để phối vào một tài liệu mới, hãy nhấp chuột vào công cụ Merge to New Document. Cả hai công cụ này đều nằm ngay cạnh nhau và ngay bên phải của công cụ Kiểm tra Lỗi được mô tả trong liên kết: / word-Kiểm tra_Your_Data_File [mẹo trước đó].

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1862) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: