Nếu bạn là người dùng Word mới, bạn có thể nhận thấy rằng có nhiều cách bạn có thể làm rối tài liệu của mình bằng Word. Nhận xét này không có nghĩa là xu nịnh hay chê bai. Sự thật của vấn đề là Word cung cấp khá nhiều sức mạnh chỉnh sửa. Cùng với sức mạnh đó là khả năng làm lộn xộn tài liệu nếu các công cụ mạnh mẽ không được sử dụng đúng cách.

Một ví dụ rất đơn giản có thể theo thứ tự. Giả sử bạn đang gõ và bạn xem tài liệu của mình. Bạn nhận thấy rằng một số văn bản bạn đã nhập trước đó đã biến mất và mỗi ký tự bạn nhập dường như cũng xóa một ký tự. Điều gì đang xảy ra?

Nếu điều này xảy ra với bạn, hãy dừng lại một chút. Hãy nhìn vào thanh trạng thái ở cuối cửa sổ tài liệu Word. Nếu bạn nhìn thấy các ký tự OVR được in đậm trên thanh trạng thái, vấn đề là bạn đã vô tình nhấn phím Chèn khi đang nhập. Khi bạn làm như vậy, Word sẽ vào một chế độ chỉnh sửa đặc biệt được gọi là “chế độ ghi đè” (đó là ký tự OVR đại diện cho). Trong khi ở chế độ ghi đè, mọi thứ bạn nhập sẽ thay thế những thứ khác trong tài liệu của bạn. Ví dụ, khi bạn nhập một chữ cái, nó sẽ thay thế chữ cái ở bên phải của điểm chèn. Khi chế độ ghi đè không hoạt động, văn bản của bạn sẽ được chèn vào vị trí của điểm chèn.

Để hoàn tác tài liệu lộn xộn của bạn, trước tiên hãy tắt chế độ ghi đè bằng cách nhấn lại phím Chèn. (Các ký tự OVR trên thanh trạng thái không được in đậm nữa.) Sau đó, nhấn Ctrl + Z để hoàn tác chỉnh sửa cuối cùng của bạn.

Bạn có thể tiếp tục nhấn Ctrl + Z cho đến khi tất cả các ký tự bạn vô tình nhập lại nằm trong tài liệu của bạn. Bây giờ bạn có thể tiếp tục và tiếp tục nhập mà không cần nhập quá nhiều văn bản gốc của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (537) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.