Pat đang cố gắng làm một tài liệu tiêu đề thư cho văn phòng của cô ấy. Tài liệu rất đơn giản, chỉ bao gồm văn bản. Tuy nhiên, Pat nhận thấy rằng các phông chữ được sử dụng trong tiêu đề thư (để có được giao diện mà cô ấy muốn) không có sẵn trên tất cả các hệ thống. Nếu cô ấy gửi tài liệu cho người không có phông chữ, thì nó sẽ không ổn. Pat tự hỏi liệu có cách nào để tạo một tài liệu tiêu đề thư trông đúng trên các hệ thống khác, cho dù chúng có phông chữ hay không.

Có một số cách tiếp cận bạn có thể thực hiện để tiêu đề thư hoạt động tốt. Điều đầu tiên bạn nên thử là nhúng các phông chữ được sử dụng trong tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Lưu được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo đã chọn hộp kiểm Phông chữ TrueType Nhúng.

  4. Nếu tiêu đề thư của bạn chỉ sử dụng một số lượng nhỏ ký tự trong một phông chữ cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng.

  5. Nhấp vào OK.

Khi bạn lưu tài liệu tiêu đề thư tiếp theo, Word sẽ bao gồm các phông chữ được sử dụng trong tài liệu trong tệp. Vì vậy, khi bạn chia sẻ tiêu đề thư với người khác, họ sẽ tự động có phông chữ và tiêu đề thư trông đúng.

Tuy nhiên, có thể nhúng phông chữ sẽ không hoạt động trong mọi trường hợp. Người tạo ra chúng bị hạn chế một số phông chữ về cách chúng có thể được chia sẻ. Nếu người tạo đã giới hạn những gì có thể làm với phông chữ, thì việc nhúng nó sẽ không thực sự hiệu quả. Trong trường hợp đó, bạn nên xem xét thay đổi sang một phông chữ khác có thể được nhúng vào tài liệu của bạn.

Nếu không thể thay đổi sang một phông chữ khác, bạn có thể cân nhắc thực hiện “kết thúc” vấn đề phông chữ toàn bộ. Bạn có thể tạo phần văn bản của tiêu đề thư trong một chương trình đồ họa, lưu nó dưới dạng đồ họa, sau đó thêm đồ họa vào tài liệu của bạn trong Word. Là một đồ họa, nó sẽ in chính xác, bất kể bạn sử dụng máy nào.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9737) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: