Thiếu viền trái (Microsoft Word)
John đã viết về một vấn đề mà anh ấy đang gặp phải khi in đồ họa của mình. Có vẻ như đường viền bên trái của đồ họa của anh ấy luôn bị thiếu và anh ấy không thể tìm ra cách làm cho nó in ra.
Điều đầu tiên cần làm là đảm bảo rằng bạn thực sự có đường viền bên trái được áp dụng cho đồ họa. Điều này có thể đòi hỏi phải xác định nơi biên giới thực sự tồn tại. Chọn đồ họa (nhấp vào nó một lần), sau đó chọn Định dạng | Viền và Bóng. Nếu đường viền đã được áp dụng cho chính đồ họa, trong tab đường viền, đường viền sẽ hiển thị trong hộp thoại Viền và Bóng (Xem Hình 1.) trong vùng xem trước. Nếu không, hãy thử áp dụng đường viền cho tất cả bốn cạnh của đồ họa.
Hình 1. Tab Border của hộp thoại Borders and Shading.
Một vị trí khác mà đường viền có thể được đặt là chính đoạn văn, nếu đồ họa được chèn “nội dòng” với văn bản. Đặt điểm chèn ngay bên trái hoặc bên phải của đồ họa, nhưng trong cùng một đoạn văn, sau đó chọn Định dạng | Viền và Bóng. Nếu đường viền xuất hiện trong vùng xem trước, hãy đảm bảo rằng đường viền đó bao gồm đường viền bên trái.
Vị trí thứ ba mà đường viền có thể được áp dụng là cho một ô bảng, nếu đồ họa được đặt trong một bảng. Chọn ô trong bảng, sau đó chọn Định dạng | Borders and Shading để kiểm tra xem có đường viền bên trái hay không.
Nếu đường viền mong muốn thực sự ở đúng vị trí và nó vẫn không in, thực sự chỉ có hai khả năng. Đầu tiên, đường viền bên trái có thể nằm gần mép giấy đến mức máy in không thể in được. Điều này sẽ bật lên thường xuyên nếu đường viền được áp dụng cho toàn bộ đoạn văn và trang có lề rất hẹp.
Khả năng thứ hai là có vấn đề với trình điều khiển máy in của bạn. Để xác minh xem đây có phải là vấn đề hay không, hãy mang tài liệu của bạn đến một máy tính khác — máy tính sử dụng kiểu máy in và kiểu máy in khác — và in tài liệu ở đó. Nếu đường viền bên trái in trên hệ thống đó, thì bạn có một dấu hiệu khá tốt rằng đó là sự cố trình điều khiển máy in. Kiểm tra trang web của nhà sản xuất máy in để biết trình điều khiển máy in mới nhất và tốt nhất.
Nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy xem trang sau tại http://word.mvps.org [Word MVP site]:
http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/BottomsDontPrint.htm
Trang này nói về các vấn đề khi in đường viền dưới cùng và nhiều khái niệm được thảo luận ở đó cũng có thể áp dụng cho việc in sai đường viền khác.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8214) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: