Thiếu lề trên và lề dưới (Microsoft Word)

Rodney lưu ý rằng khi anh ta mở một tài liệu mới trong Word, màn hình hiển thị trên màn hình của các trang hiển thị đúng lề trái và phải, nhưng không đúng lề trên và dưới. Các “trang” giấy được hiển thị trên màn hình ở dạng xem Bố trí In không hiển thị lề trên và lề dưới. Rodney đang tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra.

Những gì Rodney đang thấy thực sự là một tính năng được giới thiệu trong Word 2002. Tính năng này cho phép Word ẩn khoảng trắng (bao gồm cả đầu trang và chân trang)

ở đầu và cuối trang. Điều này được thực hiện để nhiều thông tin thực hơn có thể được hiển thị trên màn hình và đặc biệt hữu ích nếu bạn có một tài liệu sử dụng nhiều khoảng trắng ở đầu và cuối trang.

Vấn đề là, rất dễ dàng để bật tính năng này mà không hề biết. Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột đến đường viền trên cùng hoặc dưới cùng của phần trình bày trang trên màn hình, bạn sẽ nhận thấy rằng nó chuyển thành một biểu tượng nhỏ có hai mũi tên đối diện nhau theo chiều dọc. Nếu bạn bấm vào chuột khi con trỏ ở trong điều kiện này, Word sẽ chuyển đổi hiển thị khoảng trắng trên cùng và dưới cùng.

Thật dễ dàng để ẩn khoảng trắng bằng cách nhấp vào viền trang trên cùng hoặc dưới cùng mà bạn không hề hay biết. Sau đó, không biết bạn đã làm gì, không rõ làm cách nào để lấy lại khoảng trắng. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt bằng cách sử dụng các menu và hộp thoại của Word. Làm theo các bước sau:

Bạn có thể tìm thêm thông tin về tính năng này và cách sử dụng nó trong Word tại các trang này:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/WhiteSpace.htm http://support.microsoft.com/kb/297564

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3925) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: