Khi bạn hướng dẫn Word luôn tạo bản sao lưu các tệp của mình, các tệp sao lưu mà nó tạo ra sẽ khác với các tệp Word bình thường theo hai cách.

Đầu tiên, phần mở rộng tên tệp được thay đổi từ DOC thành WBK và thứ hai, các từ “Backup of” được thêm vào đầu tên tệp. Do đó, bản sao lưu của “MyDocument.doc” sẽ được đặt tên là “Bản sao lưu của MyDocument.wbk.”

Đối với một số người, việc Word thêm “Bản sao lưu của”

tiền tố để sao lưu tệp. Nó có thể làm cho việc duyệt qua một thư mục hiển thị trở nên mất tập trung vì nó tạo ra khá nhiều tệp bắt đầu bằng các chữ cái giống nhau.

Word không cung cấp cách mà bạn có thể sửa đổi hoặc xóa tiền tố này khỏi tên tệp. Nếu bạn thực hiện hầu hết việc duyệt thư mục của mình trong Word (ví dụ: trong hộp thoại Mở), thì bạn có thể làm gì đó để giúp giảm bớt sự lộn xộn do các tệp sao lưu gây ra. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo điều khiển Loại tệp, ở cuối hộp thoại Mở, được đặt thành Tài liệu Word thay vì một trong các tùy chọn khác. Điều này giới hạn hiển thị chỉ những tệp có tên kết thúc bằng DOC, loại trừ mọi tệp sao lưu (WBK).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1711) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: