Chú thích cuối trang được sử dụng khá thường xuyên trong một số loại tài liệu, chẳng hạn như tài liệu học thuật hoặc những tài liệu mà thông tin hỗ trợ là quan trọng. Nếu bạn có chú thích cuối trang mà văn bản bạn muốn chuyển vào nội dung chính của tài liệu — và do đó loại bỏ chú thích cuối trang — thì bạn thường làm theo các bước sau:

  1. Chọn tất cả văn bản trong chú thích cuối trang.

  2. Nhấn Ctrl + X để cắt văn bản đã chọn vào Clipboard.

  3. Định vị con trỏ chèn trước tham chiếu chú thích cuối trang.

  4. Nhấn Ctrl + V để dán văn bản vào tài liệu.

  5. Xóa tham chiếu chú thích cuối trang, do đó xóa chú thích cuối trang.

Làm điều này một hoặc hai lần là OK; làm nhiều lần có thể là một cơn đau. Giải pháp để làm cho quá trình nhanh hơn là sử dụng macro. Macro sau về cơ bản tự động hóa các bước trên:

Sub MoveFootnote()

If Selection.Footnotes.Count = 1 Then         Selection.Footnotes(1).Range.Copy         Selection.Collapse direction:=wdCollapseStart         Selection.Paste         Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend         Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1     End If End Sub

Để sử dụng macro, hãy chọn tham chiếu chú thích cuối trang trước khi bạn chạy nó. Macro kiểm tra để đảm bảo rằng có một tham chiếu chú thích duy nhất trong lựa chọn. Nếu có, nó sẽ sao chép văn bản chú thích cuối trang, dán nó vào trước tham chiếu chú thích cuối trang và sau đó xóa tham chiếu chú thích cuối trang. Kết quả là bạn di chuyển văn bản chú thích cuối trang vào tài liệu tại cùng điểm mà tham chiếu chú thích cuối trang từng ở đó.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (313) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: