Print Preview cho phép bạn xem chính xác tài liệu của mình trông như thế nào trước khi in. Điều này giúp tiết kiệm cả thời gian và giấy tờ. Khi bạn hiển thị Xem trước khi in, bạn sẽ nhận thấy hai nút ở đầu màn hình. Một nút có một tờ giấy trên đó và nút kia có bốn tờ giấy trên đó. Nếu bạn giữ con trỏ chuột trên nút bốn trang tính trong một thời gian ngắn, bạn sẽ thấy một mẹo công cụ cho biết công cụ này dành cho Nhiều Trang.

Nếu bạn nhấp vào nút Nhiều Trang, màn hình sẽ thay đổi để hiển thị nhiều trang từ tài liệu của bạn cùng một lúc. Khi bạn lần đầu tiên nhấp vào công cụ, bạn có thể chọn nhiều trang để xem. Bạn chọn xem càng nhiều trang, thì mỗi trang riêng lẻ xuất hiện trên màn hình càng nhỏ.

Nếu bạn muốn chọn nhiều hơn sáu trang trong bản xem trước của mình, hãy nhấp vào nút Nhiều Trang, sau đó nhấp và giữ vào một trong các trang được hiển thị trong khu vực thả xuống. Kéo chuột về phía bên phải và xuống và bạn có thể chọn một số lượng trang lớn hơn. Khi bạn kéo chuột, bạn có thể thấy số lượng trang (được chia thành các hàng và cột) được liệt kê ở cuối khu vực bộ chọn trang. Tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn, bạn có thể chọn tối đa 7 x 13 trang (bảy hàng mười ba trang mỗi hàng), tức là 91 trang trên màn hình cùng một lúc. Khi bạn đã chọn một số trang bạn muốn, chỉ cần thả nút chuột.

Nếu bạn chỉ muốn hiển thị lại một trang xem trước khi in, hãy nhấp vào nút Một Trang và màn hình của bạn trở lại bình thường.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1306) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: