Word bao gồm một cài đặt trong hộp thoại Tùy chọn cho phép bạn chỉ định thư mục mặc định cho tài liệu của mình. Điều này rất hữu ích, nhưng có thể đôi khi bạn muốn khởi động Word bằng một thư mục mặc định khác.

Không có phương pháp cố hữu nào để chỉ định nhiều thư mục, nhưng bạn có thể tạo các phím tắt khác nhau cho Word sẽ bắt đầu trong các thư mục khác nhau. Nếu bạn đang sử dụng Word 97, hãy làm theo các bước sau:

  1. Tạo một thư mục giả tạm thời trên ổ cứng của bạn, chẳng hạn như c: \ dummy.

  2. Tạo lối tắt cho Word trên màn hình của bạn.

  3. Bấm đúp vào biểu tượng để khởi động Word.

  4. Chọn Tùy chọn trong menu Công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  5. Đảm bảo rằng tab Vị trí tệp được chọn. (Xem Hình 1.)

  6. Chọn loại tệp Tài liệu.

  7. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Vị trí.

  8. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chọn thư mục bạn đã tạo ở bước 1.

  9. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Sửa đổi vị trí.

  10. Bấm vào Đóng để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn.

  11. Thoát khỏi Word.

  12. Xóa thư mục giả mà bạn đã tạo ở bước 1.

  13. Bấm chuột phải vào lối tắt Word bạn đã tạo ở bước 2. Thao tác này sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  14. Chọn Thuộc tính từ menu Ngữ cảnh. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho phím tắt.

  15. Đảm bảo rằng tab Lối tắt được chọn.

  16. Thay đổi cài đặt Bắt đầu Trong để phản ánh đường dẫn tài liệu mặc định mà bạn muốn Word sử dụng.

  17. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại và lưu các thay đổi của bạn.

Bây giờ, khi bạn nhấp đúp vào phím tắt, Word sẽ khởi động và không thể tìm thấy thư mục tài liệu mặc định mà bạn đã chỉ định. Như một “sự trở lại” nó sử dụng thư mục được chỉ định trong phím tắt. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo các phím tắt bổ sung, mỗi phím tắt có thể trỏ đến một thư mục tài liệu mặc định khác nhau.

Các bước này không hoạt động trong Word 2000 hoặc Word 2002. Mặc dù bạn có thể làm theo nhưng chúng sẽ không cho kết quả mong muốn. Word 2000, nếu nó không thể tìm thấy thư mục c: \ dummy, sẽ không trở lại những gì được đặt trong các thuộc tính cho phím tắt. Thay vào đó, nó sẽ mặc định là Desktop.

Word 2002 cũng tương tự, ngoại trừ việc nó được đặt mặc định trong thư mục My Documents.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1831) áp dụng cho Microsoft Word 97.