Thông thường, khi bạn muốn tạo phong bì theo cách thủ công (thay vì để Word tạo phong bì từ địa chỉ trong thư của bạn), bạn chọn Thêm vào Tài liệu từ hộp thoại Phong bì và Nhãn nếu bạn không muốn in ngay. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thực hiện nhiều phong bì (không đủ để hợp nhất) trước khi bạn gửi chúng đến máy in trong văn phòng, nơi bạn phải nạp chúng vào máy in theo cách thủ công?

Mục tiêu là lấy tất cả các phong bì của bạn trong một tài liệu và sau đó gửi chúng đến máy in. Tuy nhiên, Word nhất quyết thay đổi phong bì đầu tiên nếu bạn chọn lại Phong bì và Nhãn từ menu Công cụ.

Đây là cách giải quyết vấn đề này:

  1. Chọn Phong bì và Nhãn từ menu Công cụ. (Trong một số phiên bản Word, bạn có thể cần chọn Thư và Thư từ menu Công cụ, sau đó chọn Phong bì và Nhãn.) Word hiển thị hộp thoại Phong bì và Nhãn.

  2. Đảm bảo rằng tab Envelope đã được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định phong bì của bạn trông như thế nào.

  4. Khi hoàn tất, nhấp vào nút Thêm vào tài liệu.

  5. Chọn Ngắt từ menu Chèn và chèn ngắt phần Trang Tiếp theo.

  6. Nhấn Ctrl + Home để định vị điểm chèn phía trên ngắt phần.

  7. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho phong bì tiếp theo.

  8. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Thay đổi tài liệu.

  9. Lặp lại các bước từ 5 đến 8 cho mỗi phong bì bổ sung.

Khi bạn hoàn tất, tệp sẽ chứa tất cả các phong bì của bạn và bạn có thể in nếu cần.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10331) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: