Điều hướng tài liệu của bạn bằng chế độ xem phác thảo (Microsoft Word)
Nếu bạn sử dụng các kiểu đã xác định và bạn đã tổ chức tài liệu của mình để sử dụng các tiêu đề do Word xác định, bạn có thể sử dụng dạng xem Dàn bài để điều hướng qua tài liệu của mình. Ví dụ, giả sử bạn có một tài liệu lớn và bạn muốn nhanh chóng chuyển đến một vị trí mà bạn đoán là khoảng 3/4 quãng đường của tài liệu. Bạn biết tiêu đề cho văn bản bạn muốn tìm, nhưng bạn không thể nhớ chính xác từ ngữ (do đó, bạn không thể sử dụng lệnh Tìm). Đây là cách bạn có thể sử dụng chế độ xem Phác thảo để tìm khu vực:
-
Chọn Dàn bài từ menu Chế độ xem hoặc nhấp vào biểu tượng Chế độ xem dàn bài ở phía bên trái của Thanh trạng thái. Màn hình thay đổi và thanh công cụ phác thảo được hiển thị.
-
Tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn, hãy nhấp vào các đầu cấp một trên thanh công cụ (công cụ có số một trên đó) hoặc sử dụng danh sách thả xuống Hiển thị Cấp để chọn Các Thủ trưởng Cấp 1. Tất cả văn bản ngoại trừ đầu cấp một sẽ biến mất.
-
Đọc qua phần đầu để tìm phần bạn muốn.
-
Đảm bảo rằng điểm chèn được đặt trong văn bản tiêu đề.
-
Chọn Bình thường, Bố cục Trang hoặc Bố cục In từ menu Xem. Con trỏ của bạn hiện đang ở trong phần mà bạn muốn.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (28) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: