Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Điều hướng trong tài liệu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Điều hướng nhanh chóng và dễ dàng xung quanh tài liệu trở nên quan trọng khi tài liệu ngày càng lớn hơn. Mẹo này giải thích một số cách dễ dàng để bạn có thể xem lại những tài liệu dài nhất.

Có một tài liệu với nhiều bình luận trong đó? Bạn có thể điều hướng dễ dàng từ nhận xét này sang nhận xét khác bằng cách sử dụng tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế.

Chuyển đến một chú thích cụ thể có thể rất hữu ích nếu tài liệu của bạn có nhiều chú thích trong đó. Word cung cấp khả năng di chuyển đến vị trí chú thích cuối trang; chỉ cần sử dụng kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Cần chuyển đến một số dòng cụ thể trong tài liệu của bạn? Thật dễ dàng để thực hiện bằng cách sử dụng lệnh Go To, như được mô tả trong mẹo này.

Trong các tài liệu dài, việc chuyển trực tiếp đến một trang cụ thể thường rất hữu ích. Word cung cấp một số công cụ bạn có thể sử dụng để truy cập một trang, nhưng phổ biến nhất là sử dụng tính năng Go To. Đây là cách sử dụng Go To để truy cập trực tiếp vào một trang cụ thể trong một phần.

Các chú thích đủ dễ dàng để thêm và tích lũy trong một tài liệu. Vì lý do này, Word giúp bạn dễ dàng chuyển từ chú thích này sang chú thích khác bằng cách sử dụng các kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Chú thích cuối trang có thể là một bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ tài liệu nào cần tham khảo chi tiết các trích dẫn. Bạn có thể điều hướng từ chú thích này sang chú thích khác bằng cách sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế.

Khi bạn điều hướng qua một tài liệu, bạn có thể cần tiến hoặc lùi một số dòng cụ thể. Điều này rất dễ thực hiện bằng tính năng Go To của Word.

Khi bạn đang điều hướng xung quanh tài liệu của mình, bạn có thể thấy hữu ích khi chuyển một số trang nhất định về đầu tài liệu hoặc về cuối tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế.

Đôi khi, điều hướng qua một tài liệu dài có thể là một thách thức. Đây là một cách bạn có thể tiến hoặc lùi trong tài liệu của mình bằng cách chuyển từ phần này sang phần khác.

Một cách bạn có thể điều hướng qua tài liệu là chuyển từ phần này sang phần khác. Đây là cách truyền thống để nhanh chóng truy cập chính xác phần bạn cần.

Muốn chuyển đến một trang cụ thể trong tài liệu của bạn? Word làm cho nó dễ dàng; chỉ cần kéo lên tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế.

Endnotes thường được sử dụng trong tài liệu để ghi lại các trích dẫn và nguồn.

Bạn có thể chuyển từ chú thích cuối sang chú thích cuối cùng bằng cách sử dụng kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Nếu tài liệu của bạn chứa khá nhiều bảng, bạn có thể thấy hữu ích khi chuyển nhanh từ bảng này sang bảng khác. Có hai cách bạn có thể làm điều này: sử dụng Go To và Object Browser.

Sử dụng các phím tắt để điều hướng trong tài liệu của bạn thực sự tiện dụng.

Một phím tắt điều hướng mà Word không cung cấp là phím tắt đưa bạn đến cuối một từ. Điều này có thể được khắc phục bằng cách tạo lối tắt của riêng bạn, như được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn mở một tài liệu và cố gắng chuyển đến phần cuối của nó, Word có thể trải qua quá trình đóng gói lại đôi khi rất lâu. Nếu bạn muốn bỏ qua sự trì hoãn này, hãy chú ý đến những ý tưởng trong mẹo này.

Word cho phép bạn dễ dàng chọn các phần của tài liệu đáp ứng các tiêu chí khác nhau mà bạn có thể chỉ định. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bước qua các mục đã chọn, bạn có thể không gặp may.

Khi bạn cần xem một tài liệu dài, một phương pháp thực sự hữu ích là sử dụng dạng xem Dàn bài được tích hợp trong Word. Mẹo này giải thích cách chế độ xem này có thể làm cho các tác vụ điều hướng của bạn dễ dàng hơn.

Nếu bạn sử dụng các phím mũi tên để di chuyển điểm chèn qua tài liệu, bạn có thể nhận thấy rằng đôi khi nó có thể chạy chậm. Nếu bạn muốn tăng tốc kiểu di chuyển này, hãy làm theo phím tắt đơn giản được mô tả trong mẹo này.

Cần chuyển một phần trăm nhất định của con đường thông qua một tài liệu? Bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng tab Đi tới quen thuộc của hộp thoại Tìm và Thay thế, miễn là bạn sử dụng kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Ở cuối tài liệu, trên thanh trạng thái, bạn có thể thấy dòng đặt điểm chèn của bạn. Sẽ rất hữu ích nếu biết đường này đại diện cho điều gì và khi nào nó có thể không chính xác.