Dấu gạch ngang Em không phá vỡ (Microsoft Word)

Word cho phép bạn nhập nhiều ký hiệu kiểu chữ khác nhau, trong số đó có dấu gạch ngang và dấu gạch ngang. Chính xác cách bạn tạo các loại dấu gạch ngang này đã được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng dấu gạch ngang em có thể không hoạt động chính xác như bạn muốn.

Thông thường, một dấu gạch ngang em được đặt trong một tài liệu giữa hai từ. Nói cách khác, thường không có khoảng trắng xung quanh dấu gạch ngang em. (Một dấu gạch ngang có thể là một câu chuyện khác mà chúng ta sẽ không đi sâu vào mẹo này.)

Đối với những độc giả là biên tập viên và / hoặc nhân viên đánh máy, có thể có một chuyến đi phụ nhanh chóng tại đây. (Đối với những người không thuộc thể loại này, xin miễn tiếp tuyến này, nhưng tôi biết từ kinh nghiệm đáng buồn rằng tranh luận về dấu chấm câu có thể là một trải nghiệm hơi tôn giáo.) Một số bạn có thể ngoại lệ tuyên bố không có khoảng trống xung quanh. Xin lưu ý là tôi đang dựa vào _ Hướng dẫn sử dụng phong cách Chicago_ để tôi tham khảo ở đây. Nó chỉ ra rằng một dấu cách có thể theo sau hoặc đứng trước (nhưng không theo sau và đứng trước) dấu gạch ngang 2 dấu gạch ngang để biểu thị các chữ cái bị thiếu hoặc dấu cách có thể xuất hiện trên cả hai mặt của dấu gạch ngang 3 dấu gạch ngang để biểu thị các từ bị thiếu. Cả hai trường hợp đó đều nằm ngoài phạm vi của mẹo này; ở đây chúng ta đang nói về dấu gạch ngang em đơn.

Trong khi đó, trở lại Word-land, dấu gạch ngang em luôn dính vào từ mà nó theo sau. Do đó, trong cụm từ “John – tác giả ban đầu – đã rất ngạc nhiên”, các dấu gạch ngang sẽ luôn ở cùng với các từ John và tác giả khi đến cuối dòng. Bằng cách này, dấu gạch ngang em có thể xuất hiện dưới dạng ký tự cuối cùng trên một dòng, nhưng không bao giờ là ký tự đầu tiên trên một dòng.

Nếu bạn muốn dấu gạch ngang của mình dính ở cả hai đầu (giống như một dấu gạch nối dài không đứt đoạn), thì bạn có thể không may mắn. Nhiều người giải quyết vấn đề bằng cách đặt hai, ba hoặc thậm chí bốn dấu gạch ngang không ngắt liên tiếp để mô phỏng dấu gạch ngang không ngắt. Vấn đề với giải pháp này là các dấu gạch nối không đứt đoạn cuối cùng trông giống như một đường đứt nét, không phải là một dấu gạch ngang liền mạch. Bạn có thể giảm thiểu hoặc loại bỏ hầu như các khoảng trống tự nhiên giữa các dấu gạch nối không đứt đoạn bằng cách làm theo các bước sau:

Kết quả là bốn ký tự (tất cả đều là dấu gạch nối không đứt đoạn) xuất hiện dưới dạng một ký tự vì về cơ bản chúng chỉ in đè lên nhau một chút.

Bạn cũng có thể lấy bốn ký tự này và gán chúng vào một mục nhập Văn bản tự động hoặc Tự động sửa để chúng sẽ dễ sử dụng trong tương lai.

Bạn cũng có thể thực hiện một cách tiếp cận vấn đề khác một chút: Bạn có thể kéo giãn các ký tự thay vì giãn cách. Nếu bạn muốn thực hiện cách tiếp cận này, chỉ cần chèn một dấu gạch ngang không ngắt giữa các từ của bạn, sau đó làm theo các bước sau:

Cuối cùng, bạn có thể chèn một biểu tượng để sử dụng thay vì dấu gạch ngang em thường được sử dụng bởi Word. Biểu tượng này sẽ dính ở cả hai đầu, không giống như dấu gạch ngang em. Làm theo các bước sau:

Với tất cả các giải pháp tiềm năng này, có một điều bạn cần lưu ý. Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word biết cách xử lý dấu gạch ngang em thông thường; họ không biết cách xử lý những cách giải quyết này. Vì vậy, đừng ngạc nhiên nếu một trong những bộ kiểm tra coi tổ hợp từ-gạch ngang-từ là một từ duy nhất và gắn cờ nó là không chính xác.

(Cảnh báo nhỏ để bạn không dựa vào Word để mắc lỗi chính tả trong trường hợp này.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (482) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.