Kiểm tra lỗi chính tả đang gắn cờ các từ bình thường trong tài liệu của Linda, chẳng hạn như “there”, “form” và “were”. Kỳ lạ hơn nữa, cô ấy không thể bấm vào Bỏ qua tất cả để nhận lời. Thay vào đó, cô ấy phải nhấp vào Bỏ qua một lần cho mỗi lần xuất hiện. Cô ấy đã thử thêm các từ vào từ điển loại trừ, nhưng điều đó không hiệu quả, vì vậy Linda đang tìm kiếm ý tưởng về những gì cần thử tiếp theo.

Bạn có thể kiểm tra một số điều khác. Trước hết, bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng cài đặt ngôn ngữ chính xác cho tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu tài liệu chứa một số từ được đánh dấu là không phải tiếng Anh, thì những từ đó sẽ được Word kiểm tra bằng từ điển không phải tiếng Anh, điều này có thể dẫn đến việc chúng bị gắn cờ.

Điều tiếp theo cần làm là kiểm tra từ điển của bạn — tùy chỉnh và loại trừ — và đảm bảo rằng những từ thông dụng này không xuất hiện trong một trong hai từ điển đó. WordTips khác giải thích cách kiểm tra nội dung của từ điển.

Nói về từ điển, bạn có thể muốn kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng từ điển đi kèm với Word, thay vì một số từ điển khác. Nếu từ điển đã thay đổi, thì rất có thể các từ được đánh dấu là không chính xác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10750) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: