Danielle biết cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong tài liệu, nhưng nó không làm chính xác những gì cô ấy muốn. Khi một thay đổi được thực hiện, Danielle muốn giữ dòng ở bên trái của tài liệu cho biết một thay đổi đã được thực hiện, nhưng cô ấy không quan tâm đến việc ghi nhận chính thay đổi thực tế.

Cô ấy muốn dòng đó vẫn còn ngay cả sau khi các thay đổi đã được chấp nhận để cho thấy rằng một thay đổi đã được thực hiện tại vị trí đó.

Câu trả lời ngắn gọn là bạn không thể làm điều này trong Word, ít nhất là không tự động. Theo dõi thay đổi là một hệ thống “độc lập” được thiết kế để ghi nhận những thay đổi và sau đó, theo một cách nào đó, giải quyết những thay đổi đó. Khi chúng được giải quyết (thay đổi được chấp nhận hoặc bị từ chối), thì ký hiệu của thay đổi sẽ bị loại bỏ hoàn toàn; không có cách nào để làm cho nó kéo dài.

Một giải pháp khả thi, nếu bạn không bận tâm đến một số định dạng thủ công, là sử dụng các kiểu để xác định nơi các thay đổi đã được thực hiện. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một số kiểu kiểu khác nhau trong tài liệu của mình — chẳng hạn như Văn bản nội dung, Thụt lề, Trích dẫn, v.v. Bạn có thể tạo kiểu phụ dựa trên mỗi kiểu này, với một điểm khác biệt là kiểu bao gồm đường viền bên trái trên đoạn văn. Do đó, bạn có thể Thay đổi Văn bản Nội dung và Văn bản Nội dung. Khi bạn có thể thay đổi một đoạn văn thường được định dạng với kiểu Body Text, chỉ cần áp dụng kiểu Body Text Changed cho đoạn và dòng mong muốn sẽ xuất hiện ở bên trái của đoạn.

Có một số hạn chế đối với cách tiếp cận thủ công này, chắc chắn. Đầu tiên là nó, tốt, thủ công. Điều đó có nghĩa là bạn cần thêm thời gian để thay đổi kiểu bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi trong một đoạn văn. Hạn chế thứ hai là định dạng chỉ chi tiết đến mức đoạn văn. Nếu bạn muốn “thanh thay đổi” xuất hiện ở bên trái của một dòng mà trên đó có thể đã có thay đổi, thì điều đó sẽ không hoạt động với cách tiếp cận này; đường viền xuất hiện trên toàn bộ đoạn văn, bất kể nó dài bao nhiêu.

Một giải pháp thay thế khác là duy trì một bản sao riêng của các tài liệu của chúng tôi. Đầu tiên có thể là tài liệu “gốc”, trước khi có bất kỳ thay đổi nào. Bản sao còn lại sẽ là phiên bản mới nhất và tốt nhất của tài liệu. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng so sánh tài liệu của Word để tạo phiên bản được đánh dấu của tài liệu cho thấy sự khác biệt giữa hai tài liệu. Bản sao được đánh dấu đó có thể là bản mà bạn sử dụng để phân phối, vì nó hiển thị nơi các thay đổi đã được thực hiện.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6791) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.