Word đã có một thời gian có khả năng thực hiện kiểm tra “nhanh” cả chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn. Các lỗi chính tả tiềm ẩn được đánh dấu bằng gạch dưới gợn sóng màu đỏ và các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn bằng gạch dưới màu xanh lục gợn sóng. Bắt đầu với Word 2002, chương trình cũng có khả năng thêm nhiều gạch dưới lượn sóng hơn, lần này là màu xanh lam. Làm theo các bước sau trong Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Hiển thị tab Chỉnh sửa. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Giữ Theo dõi Định dạng được chọn.

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Đánh dấu sự không nhất quán về định dạng được chọn.

  5. Bấm OK.

Word hiện “theo dõi” định dạng trong tài liệu của bạn (tất cả đều ở phía sau) và đánh dấu định dạng đáng ngờ bằng một gạch dưới màu xanh lam gợn sóng. Nếu bạn nhấp chuột phải vào văn bản được gạch dưới, bạn có thể thấy chính xác những gì Word cảm thấy có thể sai với lựa chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3863) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: