Một độc giả WordTips bày tỏ mong muốn đánh số các phương trình khác nhau xuất hiện trong tài liệu của mình. Mong muốn là phương trình được căn giữa trang và số của phương trình xuất hiện ở lề phải trong dấu ngoặc. Khi một phương trình mới được thêm vào tài liệu, các phương trình tiếp theo sẽ được đánh số lại.

Có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này, nhưng các giải pháp khả thi có thể được chia thành hai phương pháp chung. Phương thức đầu tiên hoàn thành việc đánh số bằng cách sử dụng kết hợp các bảng và trường, và phương thức thứ hai sử dụng tab và trường. Nếu bạn muốn sử dụng cách tiếp cận bảng, bạn có thể làm như sau:

  1. Tại điểm bạn muốn chèn một phương trình, hãy tạo một bảng có một hàng và ba cột. Tạo cột bên phải vừa đủ rộng để chứa kiểu số bạn muốn sử dụng (để đánh số phương trình).

Làm cho cột bên trái có cùng chiều rộng để cân bằng không gian còn lại cho số phương trình. Định dạng bảng để không nhìn thấy các đường viền của bảng.

  1. Trong cột trung tâm, hãy nhập phương trình của bạn, sử dụng Trình chỉnh sửa phương trình.

  2. Với điểm chèn vẫn nằm ở cột chính giữa bảng của bạn, hãy nhấp vào công cụ Trung tâm trên thanh công cụ định dạng. Điều này căn giữa phương trình trong cột. (Nếu bạn tạo cột bên trái và cột bên phải của mình có cùng chiều rộng, như đã chỉ ra ở bước 1, thì điều này cũng dẫn đến phương trình được căn giữa trang.)

  3. Định vị điểm chèn ở cột bên tay phải, sau đó nhấp vào công cụ Căn phải trên thanh công cụ định dạng.

  4. Nhập dấu ngoặc trái mà bạn muốn xuất hiện xung quanh số phương trình.

  5. Chọn Trường từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

  6. Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Đánh số. (Xem Hình 1.)

  7. Trong danh sách Tên trường, hãy chọn Quy tắc. Hộp thoại thay đổi để hộp Mã trường xuất hiện ở dưới cùng; các chữ cái SEQ sẽ xuất hiện trong hộp Mã trường đó.

  8. Nhấp vào hộp Mã trường và đảm bảo điểm chèn xuất hiện ở cuối trường, ngay sau SEQ.

  9. Nhập tên cho dãy số này, chẳng hạn như Phương trình. (Hộp Mã trường bây giờ phải chứa “Phương trình SEQ”, không có dấu ngoặc kép.)

  10. Nhấp vào OK. Một số xuất hiện trong tài liệu của bạn ở bên phải dấu ngoặc.

  11. Nhập dấu ngoặc vuông bên phải để kết thúc số phương trình.

Nếu bạn muốn sử dụng các tab để thực hiện cùng một nhiệm vụ, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện điều đó. Ví dụ: giả sử bạn đang sử dụng giấy 8,5 x 11, với lề trái và phải 1 inch. Trong trường hợp này, bạn sẽ làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn phương trình, sau đó chọn Tab từ menu Định dạng. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tab. (Xem Hình 2.)

  2. Nếu có bất kỳ tab nào hiện có trong đoạn văn, hãy nhấp vào Xóa tất cả.

  3. Trong hộp Vị trí dừng tab, hãy nhập vị trí của tab đầu tiên (3.25).

  4. Đối với Căn chỉnh, hãy chọn Căn giữa.

  5. Nhấp vào Đặt.

  6. Trong hộp Vị trí dừng tab, hãy nhập vị trí của tab thứ hai (6.5).

  7. Đối với Căn chỉnh, hãy chọn Phải.

  8. Nhấp vào Đặt.

  9. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tab.

  10. Nhấn Tab để chuyển đến điểm dừng tab đầu tiên (căn giữa) và chèn phương trình của bạn.

  11. Nhấn Tab để chuyển sang điểm dừng tab thứ hai (căn phải).

  12. Nhập dấu ngoặc trái mà bạn muốn xuất hiện xung quanh số phương trình.

  13. Chọn Trường từ menu Chèn. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

  14. Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Đánh số.

  15. Trong danh sách Tên trường, hãy chọn Quy tắc. Hộp thoại thay đổi để hộp Mã trường xuất hiện ở dưới cùng; các chữ cái SEQ sẽ xuất hiện trong hộp Mã trường đó.

  16. Nhấp vào hộp Mã trường và đảm bảo điểm chèn xuất hiện ở cuối trường, ngay sau SEQ.

  17. Nhập tên cho dãy số này, chẳng hạn như Phương trình. (Hộp Mã trường bây giờ phải chứa “Phương trình SEQ”, không có dấu ngoặc kép.)

  18. Nhấp vào OK. Một số xuất hiện trong tài liệu của bạn ở bên phải dấu ngoặc.

  19. Nhập dấu ngoặc vuông bên phải để kết thúc số phương trình.

Ưu điểm của việc sử dụng phương pháp tab (như vừa mô tả) là bạn có thể xác định kiểu đoạn văn đã đặt hai điểm dừng tab. Sau đó, bạn có thể định dạng bất kỳ đoạn văn nào theo kiểu và chỉ cần nhập thông tin của bạn. Bạn có thể tiến thêm một bước nữa và cũng có thể lưu trường dấu ngoặc và dãy dưới dạng mục nhập Văn bản tự động. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng nhập số thứ tự của mình.

Khi bạn thêm các phương trình mới vào giữa tài liệu của mình, rất có thể không phải tất cả các phương trình tiếp theo của bạn sẽ tự động tăng lên. Nếu bạn muốn chắc chắn rằng tất cả các số thứ tự là chính xác, bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu và nhấn F9 để cập nhật các trường.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (273) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.