Joel đang thiết lập một mẫu trong Word sử dụng cách đánh số đường viền. Khi anh ta đặt điểm chèn ở cuối dòng và nhấn Enter, việc đánh số sẽ không tiếp tục. Điều duy nhất hoạt động là di chuyển điểm chèn sang bên trái dấu chấm ở cuối dòng và sau đó nhấn Enter. Điều này mang dấu chấm sang đoạn tiếp theo và đoạn mới sau đó có định dạng đánh số thích hợp. Joel tự hỏi làm thế nào để tránh sử dụng chiếc nạng đó. Anh ấy muốn những người khác sử dụng mẫu nhấn Enter và chỉ cần tiếp tục nhập mục tiếp theo trong phác thảo mà không có vấn đề gì.

Nguyên nhân có thể nhất của hành vi này thực sự là một tính năng tích hợp sẵn của Word. Khi bạn xác định một kiểu, bạn có thể chỉ định kiểu nào sẽ được sử dụng cho đoạn văn sau đoạn này. Điều đó nghe có vẻ khó hiểu, nhưng nó không thực sự khó khăn như vậy nếu bạn nhớ rằng Word cho phép bạn chỉ định kiểu nào sẽ được áp dụng cho đoạn tiếp theo bạn nhập, sau khi bạn nhấn Enter. Bạn có thể thiết lập khả năng đó cho một kiểu hiện có bằng cách làm theo các bước sau trong Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Chọn Kiểu và Định dạng từ menu Định dạng. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng ở bên phải cửa sổ tài liệu.

  2. Trong danh sách kiểu được hiển thị, di con trỏ chuột qua tên của kiểu bạn muốn thay đổi. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu.

  3. Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách thả xuống Kiểu để Theo dõi Đoạn văn, hãy chọn một kiểu hiện có mà bạn muốn theo kiểu này. Trong một danh sách được đánh số, bạn nên chọn tên của cùng một kiểu mà bạn đang sửa đổi. (Bằng cách đó, khi bạn nhấn Enter, đoạn văn mới sẽ tiếp tục sử dụng cùng một phong cách.)

  5. Nhấp vào OK.

  6. Đóng ngăn tác vụ.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, bạn nên làm theo các bước sau, thay vào đó:

  1. Chọn Kiểu từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Kiểu.

  2. Chọn kiểu bạn muốn thay đổi từ danh sách Kiểu.

  3. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  4. Trong danh sách thả xuống Kiểu để Theo dõi Đoạn văn, hãy chọn một kiểu hiện có mà bạn muốn theo kiểu này. Trong một danh sách được đánh số, bạn nên chọn tên của cùng một kiểu mà bạn đang sửa đổi. (Bằng cách đó, khi bạn nhấn Enter, đoạn văn mới sẽ tiếp tục sử dụng cùng một phong cách.)

  5. Nhấp vào OK.

  6. Nhấp vào Đóng.

Có một số lưu ý mà bạn nên ghi nhớ. Trước tiên, bạn sẽ muốn chú ý đến những kiểu mà bạn đang sửa đổi và liệu sửa đổi của bạn có phù hợp với tất cả các mục đích mà kiểu đó có thể được sử dụng hay không. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng lược đồ đánh số được liên kết, theo một cách nào đó, với kiểu đầu đề được xác định trong Word, bạn có thể không muốn thay đổi cài đặt “Kiểu cho đoạn sau” cho kiểu đầu đề của mình. Lý do là vì có nhiều lần bạn muốn kiểu sau Tiêu đề tự nhiên là bất kỳ kiểu nào bạn đang sử dụng cho văn bản nội dung của mình, chứ không phải một trường hợp khác của cùng một tiêu đề.

Trong trường hợp này, giải pháp là đảm bảo rằng bạn thiết lập một nhóm kiểu sẽ được sử dụng riêng cho mục đích đánh số của bạn, tách biệt với kiểu đầu đề của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8375) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: