Như bạn đã học trong _WordTips khác, _ Word cho phép bạn dễ dàng thêm đầu trang và chân trang vào tài liệu của mình. Bạn cũng có thể chỉ định rằng các đầu trang và chân trang khác nhau được sử dụng cho cả trang lẻ và trang chẵn. Sau đó, Word sẽ tự động xác định chân trang nào là chân trang thích hợp để sử dụng cho trang nhất định. Để xác định đầu trang hoặc chân trang chẵn và lẻ riêng biệt, hãy làm như sau:

  1. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  2. Bấm vào tab Bố cục. (Xem Hình 1.)

  3. Trong phần Đầu trang và Chân trang, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm có nhãn Chẵn và Lẻ Khác nhau.

  4. Nhấp vào OK.

Bây giờ bạn có thể đặt đầu trang và chân trang:

  1. Chọn Đầu trang và Chân trang từ menu Xem. Bạn sẽ thấy thanh công cụ Đầu trang và Chân trang, và hộp tiêu đề sẽ xuất hiện ở đầu trang hiện tại. Lưu ý rằng nhãn ở đầu hộp tiêu đề phải cho biết tiêu đề dành cho trang lẻ hay trang chẵn.

  2. Nếu muốn, hãy nhập thông tin cho tiêu đề, định dạng nó như cách bạn định dạng văn bản bình thường trong tài liệu của mình.

  3. Nhấp vào công cụ Chuyển giữa Đầu trang và Chân trang trên thanh công cụ Đầu trang và Chân trang.

  4. Nếu muốn, hãy nhập thông tin cho chân trang, định dạng nó như cách bạn định dạng văn bản bình thường trong tài liệu của mình.

  5. Bấm vào các nút Hiển thị Tiếp theo hoặc Hiển thị Trước trên thanh công cụ Đầu trang và Chân trang. Đầu trang hoặc chân trang thay đổi thành đầu trang hoặc chân trang lẻ (nếu trước đó bạn đang làm việc trên các đầu trang chẵn) hoặc ngược lại.

  6. Làm theo các bước từ 2 đến 4 để thay đổi đầu trang hoặc chân trang.

  7. Nhấp vào Đóng khi đầu trang và chân trang của bạn được xác định theo cách bạn muốn.

Lưu ý rằng nếu bạn chỉ có một trang trong tài liệu của mình, thì bạn chỉ có thể đặt đầu trang hoặc chân trang cho một trang lẻ duy nhất mà bạn đã tạo. Nếu bạn muốn đặt nó cho các trang chẵn, bạn cần có ít nhất hai trang trong tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (960) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: