Lourdes có một tài liệu dài 38 trang và cô nhận thấy rằng sau trang 32, các số trang được đánh số lẻ biến mất. Cô ấy tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể lấy lại số trang.

Không rõ từ câu hỏi liệu số trang đang biến mất nhưng các trang vẫn ở đó (nói cách khác, chỉ các trang được đánh số chẵn vẫn hiển thị số trang) hay liệu tất cả các trang sau trang 32 đều có các trang được đánh số chẵn (34, 36, 38, v.v.). Trong cả hai trường hợp, câu trả lời phải nằm ở định dạng phần của bạn.

Số trang là một trong những thứ có thể được sửa đổi trên cơ sở từng phần trong Word. Kiểm tra tài liệu ở đâu đó trên trang 32 để xem có ngắt đoạn ở đó không. (Bạn có thể cần bật hiển thị các ký tự không in để xem phần ngắt. Nhấp vào chữ P ngược trên thanh công cụ để hiển thị chúng.) Khi bạn phát hiện ra phần ngắt, bạn có thể sửa đổi định dạng của phần sau dấu ngắt để các số trang được hiển thị như bạn muốn.

Giả sử rằng số trang của bạn được hiển thị trong đầu trang hoặc chân trang, bạn cũng sẽ muốn kiểm tra xem bố cục có sử dụng các đầu trang hoặc chân trang khác nhau cho các trang chẵn và lẻ hay không. Nếu đúng như vậy, hãy kiểm tra đầu trang hoặc chân trang cho các trang được đánh số lẻ. Đảm bảo rằng đầu trang hoặc chân trang có chứa số trang hoặc, nếu đầu trang hoặc chân trang giống như trong các trang trước đó của tài liệu, hãy đảm bảo đầu trang hoặc chân trang được liên kết (“Giống như trước”) với đầu trang hoặc chân trang trong phần trước. (Tất cả điều này được kiểm soát thông qua các công cụ trên thanh công cụ Header và Footer.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8953) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: