Người đăng ký John McQuillan đã gặp sự cố với một trong các tệp tài liệu của mình. Có vẻ như Word định kỳ và không có cảnh báo, chuyển đổi một tệp thành “chỉ đọc” trong khi nó đang được sử dụng. Nó không thực hiện điều này ngay sau khi mở tệp, nhưng vào những thời điểm khác nhau trong khi sử dụng tài liệu và hầu hết thời gian sau khi tệp đã được lưu một vài lần. Đột nhiên, trạng thái của tệp sẽ tự thay đổi và khi John cố gắng lưu lại, Word sẽ không cho phép anh ta vì tệp ở chế độ chỉ đọc.

Chúng tôi không thể tìm ra nguyên nhân thực sự của sự cố này, nhưng một trong những người đăng ký của chúng tôi đã báo cáo rằng cô ấy gặp phải sự cố tương tự với một số tài liệu Word 97. Nó sẽ không xảy ra với tất cả các tài liệu, nhưng một khi nó xảy ra với một tài liệu cụ thể, nó sẽ tiếp tục xảy ra với tài liệu đó cho dù cô ấy có làm gì đi nữa. Cách duy nhất cô có thể giải quyết vấn đề là tắt tính năng tự động sao lưu tệp trong Word (tab Công cụ | Tùy chọn | Lưu, xóa Luôn tạo Bản sao lưu) khi làm việc trong tài liệu đó.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (223) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.