John đã chuẩn bị một tài liệu trong Word 2007 và lưu nó vào thẻ nhớ. Anh ấy sử dụng Word 97 trên hệ thống tại nhà của mình và tự hỏi liệu có cách nào có thể chuyển đổi tài liệu để anh ấy có thể sử dụng nó ở nhà không.

Với sự ra đời của Word 2007, Microsoft đã thay đổi định dạng tệp mặc định được sử dụng cho tài liệu Word. Định dạng này dựa trên một biến thể của XML và các tài liệu được lưu ở định dạng này có phần mở rộng tên tệp DOCX.

Một giải pháp rõ ràng là mở lại tệp trên hệ thống Word 2007, sau đó lưu tệp bằng định dạng được hiểu bởi Word 97. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn F12, sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng. Ở cuối hộp thoại, chọn Tài liệu Word 97-2003 trong danh sách thả xuống Lưu dưới dạng.

Một tùy chọn khác là cài đặt bộ lọc tệp trong Word 97 cho phép bạn mở và sử dụng tệp DOCX. Microsoft cung cấp miễn phí các bộ lọc từ dịch vụ tải xuống của mình. Chỉ cần truy cập trang web sau và tìm kiếm các bộ lọc:

http://www.microsoft.com/downloads/

Nếu bạn không muốn cài đặt bộ lọc tệp trong phiên bản Word cũ hơn, bạn có thể sử dụng Zamzar, một công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí.

Truy cập http://www.zamzar.com và bạn có thể chuyển đổi tệp có kích thước tối đa 100 MB. (Tài liệu Word không phải là thứ duy nhất bạn có thể chuyển đổi tại Zamzar; hãy dành chút thời gian để xem xét xung quanh.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3469) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.