Người đăng ký John Jordan đã hỏi làm cách nào có thể mở tài liệu Word từ Windows Explorer theo cách tương tự như tùy chọn Open Read-Only xuất hiện trong hộp thoại Open của Word. Tùy chọn như vậy không khả dụng khi nhấp chuột phải vào tài liệu trong Windows Explorer.

Trên thực tế, có một tính năng rất tương tự mà bạn có thể sử dụng. Khi bạn đang sử dụng Windows Explorer, nếu bạn nhấp chuột phải vào tài liệu, bạn sẽ thấy một menu lối tắt. Nếu menu có tùy chọn Mới, hãy chọn nó. (Nếu bạn không thấy tùy chọn Mới, hãy thử giữ phím SHIFT khi bạn bấm chuột phải vào tài liệu.) Khi bạn chọn Mới, Word sẽ được khởi động và tài liệu được tải. Tuy nhiên, những gì được tải là một tài liệu mới dựa trên tài liệu mà bạn đã nhấp chuột phải. Tài liệu được đặt tên là Document1, Document2, Document3, v.v. Bản gốc không bị xáo trộn và bạn có thể lưu tài liệu mới dưới bất kỳ tên nào bạn muốn.

Nếu điều này không hiệu quả với bạn, bạn luôn có thể thêm tùy chọn Chỉ đọc Mở mới vào menu lối tắt hiển thị khi bạn bấm chuột phải vào tài liệu Word. Tất cả điều này được thực hiện trong Windows, không phải trong Word. Làm theo các bước sau:

  1. Mở Windows Explorer.

  2. Chọn Tùy chọn thư mục từ menu Xem. (Trong một số phiên bản Windows, bạn chọn Tùy chọn từ menu Xem.) Windows hiển thị hộp thoại Tùy chọn thư mục (hoặc chỉ tùy chọn đơn giản).

  3. Đảm bảo rằng tab Loại tệp được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách Loại tệp đã đăng ký, định vị và chọn Tài liệu Microsoft Word.

  5. Nhấp vào nút Chỉnh sửa. Windows hiển thị hộp thoại Chỉnh sửa Loại Tệp. (Xem Hình 2.)

  6. Chọn tùy chọn Mở trong danh sách Tác vụ.

  7. Nhấp vào Chỉnh sửa. Hộp thoại Hành động Chỉnh sửa xuất hiện và nội dung của hộp Ứng dụng Dùng để Thực hiện Hành động sẽ được chọn. (Xem Hình 3.)

  8. Nhấn CTRL + C. Thao tác này sao chép nội dung của hộp Ứng dụng Dùng để Thực hiện Hành động.

  9. Nhấp vào Hủy.

  10. Nhấp vào nút Mới. Windows sẽ hiển thị hộp thoại Hành động mới.

  11. Trong hộp Hành động, nhập tên bạn muốn xuất hiện trong menu lối tắt. Ví dụ, bạn có thể nhập Chỉ đọc Mở.

  12. Định vị điểm chèn trong hộp Ứng dụng được sử dụng để thực hiện hành động và nhấn CTRL + V. Thông tin bạn đã sao chép ở bước 8 được dán vào hộp.

  13. Chọn hộp kiểm Sử dụng DDE. Hộp thoại Hành động Mới mở rộng.

  14. Trong hộp Thư DDE, nhập nội dung sau:

  15. Trong hộp Ứng dụng, hãy nhập từ đơn này: WinWord.

  16. Trong hộp Chủ đề, hãy nhập từ đơn này: Hệ thống.

  17. Bấm Đóng hoặc OK nếu cần để loại bỏ tất cả các hộp thoại.

Bây giờ bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu Word trong Explorer và mở chúng dưới dạng chỉ đọc.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (597) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.