Một trong những tính năng mà Word cung cấp để làm việc với tài liệu được gọi là Bản đồ tài liệu. Tuy nhiên, cách bạn sử dụng tính năng này đã được thảo luận trong các số báo khác của WordTips. Chính xác là khi Bản đồ tài liệu bật lên, có vẻ hơi khó hiểu — cho đến khi bạn hiểu cách Word sử dụng công cụ này.

Điều đầu tiên cần hiểu là không có “thiết lập” Bản đồ tài liệu

được lưu bằng một tài liệu. Thay vào đó, Bản đồ Tài liệu được bật hoặc tắt trong môi trường hiện tại, trên cơ sở từng tài liệu.

Do đó, bạn có thể mở hai tài liệu cùng một lúc và chỉ sử dụng Bản đồ tài liệu trong một trong số chúng. Nếu bạn đang xem tài liệu đã bật Bản đồ tài liệu và bạn mở hoặc tạo một tài liệu khác, thì Word giả định rằng bạn cũng muốn bật Bản đồ tài liệu cho tài liệu mới. Nếu bạn đang xem tài liệu không sử dụng Bản đồ tài liệu và bạn mở hoặc tạo một tài liệu khác, thì Word sẽ giả định rằng bạn không muốn sử dụng Bản đồ tài liệu cho tài liệu mới.

Nếu bạn muốn đảm bảo rằng Bản đồ tài liệu luôn mở cho các tài liệu cụ thể, thì cách duy nhất để thực hiện điều này là thông qua việc sử dụng macro được lưu cùng với các tài liệu cụ thể đó. Macro sau sẽ thực hiện thủ thuật, nếu bạn lưu nó như một phần của đối tượng ThisDocument cho tài liệu được đề cập:

Private Sub Document_Open()

ThisDocument.ActiveWindow.DocumentMap = True     ThisDocument.ActiveWindow.DocumentMapPercentWidth = 20 End Sub

Macro nhỏ này đảm bảo rằng Bản đồ tài liệu đang mở và nó được đặt thành 20% chiều rộng của cửa sổ chương trình. (Bạn có thể thay đổi tỷ lệ phần trăm, nếu muốn.) Lưu ý cần nhớ với macro này là trong khi bật Bản đồ tài liệu, Bản đồ tài liệu cũng sẽ bật cho bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn mở khi xem tài liệu cụ thể này. (Hãy nhớ — đó là cách Word xử lý tính năng Bản đồ tài liệu, như đã mô tả trước đó.)

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1628) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.