Bạn có bao giờ nhận thấy rằng có những lúc Word không nhất quán không? Ví dụ: nếu bạn chọn Mới từ menu Tệp, Word sẽ hoạt động khác khi bạn nhấn Ctrl + N, được cho là phím tắt để chọn Mới từ menu Tệp. Trong nhiệm vụ không bao giờ kết thúc của bạn để làm cho Word hoạt động nhất quán, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để loại bỏ sự không nhất quán cụ thể này không.

Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu Word đang làm gì bất cứ khi nào bạn chọn tạo tài liệu mới. Có ba cách chính để bạn có thể tạo một tài liệu mới.

  • Đầu tiên là nhấp vào nút Thanh công cụ mới. Khi bạn làm như vậy, về cơ bản Word sẽ chạy một lệnh nội bộ được gọi là FileNewDefault. Điều này đủ thích hợp tạo ra một tài liệu mới dựa trên mẫu mặc định (Normal.dot).

  • Cách thứ hai để tạo một tệp mới là chọn Mới từ menu Tệp.

Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Mới trong Word 97 và Word 2000 hoặc ngăn tác vụ Tài liệu Mới trong Word 2002 và Word 2003. (Trong Word 2002 và 2003, bạn có thể bấm vào liên kết Mẫu chung trong ngăn tác vụ để hiển thị hộp thoại Mẫu , về cơ bản giống như hộp thoại Mới trong Word 97 và Word 2000.)

Cách thứ ba là nhấn Ctrl + N *. Thao tác này tạo một tài liệu trống, giống như khi bạn nhấp vào nút Thanh công cụ mới.

Nếu bạn kiểm tra menu Tệp, bạn thấy rằng phím tắt cho tùy chọn Mới là Ctrl + N. Trong cài đặt tiêu chuẩn của Word, điều này là sai. Như bạn có thể biết từ danh sách trước, nhấn Ctrl + N sẽ tạo ra một kết quả khác với việc chọn Mới từ menu Tệp — một cái hiển thị hộp thoại Mới hoặc ngăn tác vụ Tài liệu Mới, trong khi cái kia thì không.

Tuy nhiên, có một cách rất đơn giản để đảm bảo rằng Ctrl + N kéo hộp thoại lên hoặc hiển thị ngăn tác vụ, giống như cách chọn tùy chọn menu. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn Macro từ menu Công cụ. Word hiển thị menu con mà từ đó bạn nên chọn tùy chọn Macro.

  2. Trong hộp Tên Macro, nhập tên FileNew. Lưu ý rằng không có khoảng trắng trong này và nó phải được nhập chính xác như được hiển thị ở đây.

  3. Nhấp vào Tạo. Trình chỉnh sửa macro được mở. Chính xác những gì bạn thấy phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, nó thực sự không quan trọng những gì bạn thấy. Mã được Word hiển thị là những gì nó cho rằng các tùy chọn mặc định dành cho lệnh Word tích hợp sẵn mà bạn đang chỉnh sửa (FileNew).

  4. Lưu macro bằng cách chọn Lưu từ menu Tệp hoặc bằng cách nhấp vào công cụ Lưu trên thanh công cụ. (Bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong mã macro; bạn chỉ cần lưu bất kỳ Word nào được trình bày cho bạn.)

  5. Đóng trình chỉnh sửa macro.

Đó là nó! Bây giờ, khi bạn nhấn Ctrl + N, lệnh này chạy lệnh FileNew nội bộ theo mặc định, phiên bản “mới” của lệnh này sẽ được thực thi. Nó chỉ xảy ra khi phiên bản mới này hiển thị hộp thoại, giống như bạn muốn.

Thay đổi này cũng dẫn đến một sự xuất hiện thú vị trong Word 2002 và Word 2003. Khi bạn làm theo các bước trên, đột nhiên ngăn tác vụ Tài liệu mới bị bỏ qua hoàn toàn. Điều xảy ra là Word sẽ hiển thị hộp thoại Mới (hộp thoại giống như trước đây được sử dụng trong Word 97 và Word 2000), bất kể bạn chọn Mới từ menu Tệp hay chỉ cần nhấn Ctrl + N. Vì vậy, nếu bạn ghét ngăn tác vụ Tài liệu mới, một lợi ích bổ sung của mẹo này là bạn có thể loại bỏ nó hoàn toàn bằng cách làm theo mẹo này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (788) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.