So khớp mẫu cung cấp cho bạn một số khả năng rất mạnh để tìm kiếm và thay thế văn bản. Word cho phép bạn sử dụng dấu ngoặc đơn trong đặc tả tìm kiếm của mình để tăng sức mạnh cho các câu lệnh của bạn hơn nữa. Dấu ngoặc đơn cho phép bạn chỉ định các nhóm cho các tìm kiếm của mình hoặc chỉ định thứ tự mà đặc tả tìm kiếm sẽ được đánh giá.

Vấn đề phân nhóm là cách sử dụng dấu ngoặc đơn phổ biến và mạnh mẽ nhất. Ví dụ, giả sử rằng bạn có một tài liệu bao gồm một số bộ phận theo sau là một tab theo sau là mô tả.

Số bộ phận bắt đầu bằng PN- theo sau là mã ba ký tự có từ A đến E là ký tự đầu tiên, theo sau là giá trị từ 00 đến 99. Ví dụ: một số bộ phận có thể là PN-B34 hoặc PN-A12. Mô tả có thể dài bất kỳ, nhưng luôn được theo sau bởi một dấu đoạn.

Nếu bạn muốn thay đổi tài liệu của mình để có mô tả bộ phận theo sau là số bộ phận trong ngoặc đơn, bạn có thể làm như vậy với đối sánh mẫu. Đối với đặc tả tìm kiếm của bạn (Tìm gì), bạn sẽ sử dụng (PN \ – [A-E] [0-9] \ {2}) (^ t) (*) (^ 13). Điều này có vẻ kỳ quặc, nhưng nó phù hợp với cách sắp xếp tài liệu của bạn lại với nhau. Lưu ý việc sử dụng dấu ngoặc đơn để biểu thị ba phần riêng biệt: số phần, các tab và mô tả.

Đối với đặc điểm kỹ thuật thay thế (Replace With), bạn sẽ sử dụng \ 3 (\ 1) ^ 13. Điều này có nghĩa là “lấy nhóm thứ ba từ đặc tả tìm kiếm (mô tả), theo sau nó bằng khoảng trắng, dấu ngoặc trái, nhóm đầu tiên từ đặc tả tìm kiếm (số bộ phận) và kết thúc bằng dấu đoạn.

Một ví dụ khác, giả sử rằng bạn có một tài liệu có khá nhiều ngày tháng sử dụng định dạng 06/11/56 và bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các ngày đều sử dụng năm bốn chữ số ( 1956 thay vì 56). Bạn có thể làm như vậy bằng cách tìm kiếm ([0-3] [0-9] / [01] [0-9] /) ([0-2] [0-9]) và thay thế nó bằng \ 119 \ 2. Trong ví dụ, \ 1 là 06/11 / trong chuỗi được tìm thấy và điều này được chuyển sang chuỗi thay thế như nó vốn có. Tiếp theo là 19 (vì vậy bây giờ là 06 / 11/19) và sau đó là hai chữ số cuối cùng của những gì được tìm thấy, vì vậy kết quả là 06/11/1956.

Hãy nhớ rằng để tận dụng khả năng so khớp mẫu của Word, bạn chỉ cần đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện được chọn trên một trong hai tab Tìm hoặc Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1663) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: