Tính năng AutoText đã có trong Word khá lâu.

Bắt đầu với Word 2000, nếu bạn chọn Văn bản tự động từ menu Chèn, bạn có thể thấy một loạt các lựa chọn menu con xuất hiện để phân loại tất cả các mục nhập Văn bản tự động có sẵn cho bạn. Thoạt nhìn, những danh mục này có vẻ hơi lạ và bạn có thể tự hỏi làm cách nào để có thể thêm các danh mục của riêng mình.

Word đi kèm với một số danh mục tích hợp được thiết kế cho các mục nhập Văn bản tự động được tích hợp sẵn trong Word. Nếu bạn muốn tạo danh mục của riêng mình, chỉ cần đảm bảo rằng văn bản bạn thêm làm mục nhập Văn bản tự động được định dạng với kiểu phù hợp với tên của danh mục bạn muốn. Nghe có vẻ khó hiểu? Có lẽ một ví dụ sẽ hữu ích.

Giả sử bạn có một số văn bản được định dạng với kiểu đoạn văn được gọi là “Đoạn văn của tôi”. Nếu bạn tạo mục nhập Văn bản tự động từ văn bản đó, nó sẽ được liệt kê trong một danh mục có tên là Đoạn văn của tôi. Tương tự như vậy, mục nhập Văn bản tự động được định dạng ban đầu với kiểu Tiêu đề sẽ kết thúc trong một danh mục được gọi là Tiêu đề.

Kết quả của việc này là nếu bạn không sử dụng kiểu, bạn không thể sắp xếp các mục nhập Văn bản tự động thành các danh mục. Điều này là do kiểu mặc định (Bình thường) thường được sử dụng làm điểm khởi đầu cho hầu hết mọi người thực hiện định dạng rõ ràng. Khi bạn thêm văn bản làm mục nhập Văn bản tự động, bạn đã đoán được điều đó — nó đi vào một danh mục được gọi là Bình thường.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (485) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.