Word bao gồm một tính năng được thiết kế để giúp bạn chọn văn bản nhanh hơn và dễ dàng hơn. Khi bạn nhấp và kéo để chọn văn bản, Word sẽ giả định rằng nếu bạn di chuyển chuột ra ngoài phần đầu hoặc phần cuối của từ hiện tại, bạn muốn bắt đầu chọn theo từ. Cách bạn bật và tắt khả năng này đã được thảo luận trong các vấn đề khác của WordTips.

Thông thường, tính năng chỉnh sửa này khá hữu ích, nhưng đôi khi nó có thể phức tạp hóa chính xác những gì bạn muốn làm. Ví dụ, bạn có thể muốn chọn văn bản từ giữa đến một từ sang giữa một từ khác.

Được, bạn có thể tắt tính năng chọn từ tự động, nhưng điều đó sẽ gây khó chịu.

May mắn thay, bằng cách sử dụng một chút bí quyết về chuột, bạn có thể thông báo cho Word rằng bạn chỉ muốn chọn văn bản tuyệt đối thay vì toàn bộ từ. Khi bạn đang di chuyển chuột, hãy xem hành vi của vùng chọn. Khi vùng chọn nhảy ra để bao gồm phần của từ bạn không muốn, hãy sao lưu một chút. Điều này làm cho vùng chọn thu nhỏ lại vị trí con trỏ của bạn. Điều này hoạt động cho dù bạn đang chọn tiến hay lùi trong văn bản.

Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn có một câu “Thế giới dưới nước thật thú vị” và muốn đổi thành “Môi trường sống dưới đáy biển đang mời gọi.”

Bạn có thể thử chọn “water world is exc”. Nếu bạn bắt đầu từ “nước”, khi bạn kéo vùng chọn qua “thế giới”, bạn thấy vùng chọn tăng lên để bao gồm “thế giới dưới nước”.

Nếu bạn di chuyển con trỏ lùi trong Word 97 đến đầu “world”,

bạn sẽ nhận thấy rằng vùng chọn thu hẹp trở lại “dưới nước” và bạn có thể di chuyển con trỏ chuột về phía trước để tăng ký tự lựa chọn của bạn theo từng chữ cái trong từ tiếp theo.

Trong các phiên bản Word mới hơn, hành vi có một chút khác biệt (và hữu ích hơn nhiều). Nếu bạn di chuyển con trỏ về phía sau để bắt đầu “thế giới”, vùng chọn sẽ thu hẹp trở lại chỉ còn “nước”. Nói cách khác, nó chỉ bao gồm phần văn bản mà bạn bắt đầu chọn ban đầu. Bây giờ bạn có thể di chuyển con trỏ chuột về phía trước để chọn phần còn lại của văn bản, như mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (51) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: