Dave có một khách hàng mà anh ta gửi tài liệu định kỳ cho họ. Khi họ rời bàn làm việc của Dave, tất cả các trang đều được đánh số hợp lý. Khi khách hàng của anh ta mở tài liệu, số trang, nằm ở chân trang của mỗi trang, đều là số không. Dave tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra và nếu có cách nào để khắc phục.

Có một vài lý do khiến điều này có thể xảy ra. Lời giải thích đơn giản nhất là các trường mà Word sử dụng cho số trang của bạn không được cập nhật tự động trên hệ thống đích. Cách dễ nhất để xem đây có phải là vấn đề hay không là mở đầu trang hoặc chân trang, chọn số trang và nhấn F9. Bạn cũng có thể chọn Công cụ | Tùy chọn | Tab Print (Xem Hình 1.) và đảm bảo hộp kiểm Update Fields được chọn.

In tài liệu và số trang phải được cập nhật.

image

Hình 1. Tab Print của hộp thoại Options.

Nếu cả hai kỹ thuật này đều không làm thay đổi số trang từ 0, thì có thể là do một lỗi nhỏ kỳ lạ trong Word 2000. Điều này xảy ra nếu có sự kết hợp của bảng và đồ họa nổi trong đầu trang hoặc chân trang của bạn. Bạn có thể tìm thêm thông tin về hỗn hợp điều kiện bí truyền này và cách nó có thể ảnh hưởng đến tài liệu của bạn bằng cách truy cập trang Web này tại http://word.mvps.org [Trang web Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/PageNumber0.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (320) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.