Giả sử bạn có một tài liệu khá dài — có lẽ vài trăm trang — và nó bao gồm nhiều đoạn văn được đánh số. Trong đầu trang hoặc chân trang, bạn muốn đặt số đoạn văn của đoạn đầu tiên trên trang.

Word cung cấp một cách khá dễ dàng để bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng trường STYLEREF. Tuy nhiên, cách bạn triển khai giải pháp phụ thuộc vào cách bạn đánh số các đoạn văn của mình. Nếu bạn đang sử dụng khả năng đánh số của Word (từ Định dạng | Dấu đầu dòng và Đánh số), thì bạn nên làm theo các bước sau nếu bạn muốn đặt số đoạn văn trong tiêu đề:

  1. Lưu ý kiểu đã được áp dụng cho các đoạn được đánh số trên trang.

  2. Định vị điểm chèn tại vị trí trong tiêu đề mà bạn muốn đánh số đoạn văn.

  3. Nhấn Ctrl + F9 để chèn một tập hợp các dấu ngoặc nhọn.

  4. Nhập STYLEREF, dấu cách và tên của kiểu bạn đã ghi ở bước 1.

  5. Nhập một dấu cách khác và sau đó \ n. Trường đã hoàn thành của bạn bây giờ sẽ trông như thế này, giả sử rằng kiểu từ bước 1 là Văn bản nội dung:

  6. Nếu bạn muốn tham chiếu đến số đoạn cuối cùng trên trang thay vì số đầu tiên, thì hãy thêm nút chuyển \ l (L viết thường) vào cuối mã trường.

  7. Nhấn Shift + F9 để thu gọn trường. Bây giờ nó sẽ hiển thị số lượng của đoạn đầu tiên trên trang.

Các bước này hoạt động nhờ nút chuyển \ n, giới hạn STYLEREF để nó chỉ hiển thị số đoạn.

Nếu bạn sử dụng một sơ đồ đánh số khác cho các đoạn văn của mình — chẳng hạn như số thủ công hoặc có thể là trường SEQ — thì cách tiếp cận trên sẽ không hoạt động. Thay vào đó, bạn cần tạo một kiểu ký tự cho số đoạn văn của mình và sau đó áp dụng nó cho tất cả các số trong tài liệu. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước trên nhưng bỏ qua nút chuyển \ n. Bạn cũng sẽ thay đổi tên kiểu trong mã trường để nó khớp với bất kỳ kiểu ký tự nào bạn đã sử dụng. Ví dụ: nếu kiểu của bạn là NumStyle, bạn sẽ sử dụng mã trường sau:

{ STYLEREF NumStyle }

Với điều kiện NumStyle là một kiểu ký tự, chỉ được áp dụng cho số đoạn văn của bạn, sau đó khi bạn thu gọn trường STYLEREF, trường này chỉ hiển thị các ký tự bạn đã định dạng với kiểu (số đoạn văn của bạn).

Điều thú vị là tài liệu Word chỉ ra rằng trường STYLEREF chỉ hoạt động với kiểu đoạn văn, tạo ấn tượng rằng nó sẽ không hoạt động với kiểu ký tự. Thử nghiệm đã chỉ ra rằng điều này là sai lầm; STYLEREF sẽ hoạt động tốt với các kiểu ký tự như được mô tả ở đây.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (230) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: