Phần chính của tài liệu của David bao gồm một loạt các đoạn văn được đánh số. Anh ta tự hỏi làm thế nào anh ta có thể lấy mục lục bằng cách sử dụng số đoạn văn thay vì số trang.

Có hai cách chính mà TOC có thể được tạo trong Word — sử dụng kiểu hoặc sử dụng mã trường TC. Nếu bạn sử dụng phương pháp dựa trên kiểu, tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng các đoạn văn sử dụng kiểu được tự động đưa vào TOC. Làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo một kiểu sẽ được áp dụng cho các tiêu đề của bạn. Kiểu có thể bao gồm bất kỳ số nào bạn muốn.

  2. Áp dụng phong cách cho các tiêu đề của bạn.

  3. Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn TOC của mình.

  4. Chọn Chèn | Tham khảo | Chỉ mục và Bảng. Word hiển thị hộp thoại Chỉ mục và Bảng.

  5. Đảm bảo rằng tab Mục lục được hiển thị.

  6. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Mục lục. (Xem Hình 1.)

  7. Trong danh sách kiểu, tìm kiểu bạn đã tạo ở bước 1. Thay đổi cột Cấp TOC để phản ánh mức TOC bạn muốn liên kết với kiểu đó.

  8. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Mục lục.

  9. Bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị Số Trang.

  10. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Chỉ mục và Bảng và tạo mục lục.

TOC của bạn bây giờ nên bao gồm các tiêu đề đặc biệt, với số nguyên vẹn. Hơn nữa, không có số trang bên cạnh mỗi mục TOC.

Bây giờ, tất cả những điều này đang được nói, bạn có thể không thực sự muốn đưa các đoạn được đánh số vào TOC. Thay vào đó, bạn có thể có một tài liệu trong đó mỗi đoạn được đánh số ngoại trừ các tiêu đề của bạn và bạn muốn tiêu đề — khi nó xuất hiện trong TOC — bao gồm số của đoạn đầu tiên sau tiêu đề, thay vì số trang.

Nếu đây là nhu cầu của bạn, thì thực sự không có cách nào dễ dàng để hoàn thành nhiệm vụ trong Word. Cách gần nhất mà bạn có thể thực hiện là thiết lập một loạt các trường TC, nhưng hãy gắn các trường đó vào đoạn đầu tiên sau tiêu đề. Sau đó, trong trường CTV, nhập thủ công tên tiêu đề và số cho đoạn văn. Khi bạn tạo TOC dựa trên các trường CTV, thì bạn sẽ thấy số đoạn văn xuất hiện. Tất nhiên, vì bạn đã thêm các số theo cách thủ công, nên bất kỳ thay đổi nào về số đoạn văn sẽ yêu cầu bạn quay lại và thay đổi thủ công các trường TC để bao gồm các số đã thay đổi.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (441) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: