Hầu hết người dùng Word đều biết rằng bạn có thể bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu. Một phần lớn những người dùng đó biết rằng bảo vệ bằng mật khẩu không phải là cách an toàn nhất để bảo vệ tài liệu của bạn. Một ví dụ về trường hợp này là kịch bản sau:

  • Đảm bảo bạn đã cài đặt Word để tạo các bản sao lưu.

  • Tạo một tài liệu Word bình thường và lưu nó một vài lần. (Bây giờ bạn có tài liệu và một tập tin sao lưu.)

  • Chọn Save As và lưu tài liệu bằng cách sử dụng cùng tên, nhưng bằng mật khẩu.

Tại thời điểm này, bạn có một tài liệu được bảo vệ, nhưng tệp sao lưu không được bảo vệ. Lưu ý rằng loại này có ý nghĩa, vì tệp hiện tại bạn lưu là tài liệu của bạn vì nó hiện đang tồn tại (được bảo vệ) và tệp sao lưu là phiên bản cuối cùng của tài liệu của bạn (không được bảo vệ).

Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là tắt các tệp sao lưu, xóa tệp sao lưu không được bảo vệ hoặc lưu tệp của bạn hai lần. (Lần lưu thứ hai sẽ xóa sạch tệp sao lưu không được bảo vệ và lưu tệp được bảo vệ vào vị trí của nó.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1373) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000 và 2002.