Tôi dán rất nhiều văn bản. (Ý tôi là LOT văn bản.) Khi tôi sao chép và dán văn bản trong cùng một tài liệu, không có vấn đề gì. Tuy nhiên, khi tôi đang sao chép văn bản từ những nơi khác, việc dán văn bản đó vào tài liệu Word có thể có những hiệu ứng lạ. Đây không phải là vấn đề Word; nó là một cái gì đó về văn bản tôi đang sao chép và dán gây ra vẻ ngoài vui nhộn của văn bản.

Để giải quyết vấn đề này, tôi thường chọn Chỉnh sửa | Dán Đặc biệt và đảm bảo rằng văn bản tôi sắp dán sẽ được thêm vào tài liệu dưới dạng văn bản chưa định dạng. Tất nhiên, vì tôi dán quá nhiều văn bản, nên liên tục chọn Chỉnh sửa | Dán Đặc biệt có thể gây khó chịu.

Đối với tôi, giải pháp là tạo một macro rất ngắn để dán tôi muốn — dưới dạng văn bản chưa được định dạng. Macro sau, PasteClean, thực hiện điều đó:

Sub PasteClean()

Để làm cho macro này trở thành một công cụ chỉnh sửa thậm chí có giá trị hơn, tôi đã gán nó cho một công cụ tùy chỉnh trên thanh công cụ. Bây giờ, khi tôi muốn dán một bản sao rõ ràng của văn bản trong Clipboard, tôi chỉ cần nhấp vào công cụ và macro thực hiện phần còn lại.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1310) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: