Word bao gồm một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn thêm nhận xét vào tài liệu của mình. Vì nhận xét được thiết kế cho chú thích của người đánh giá trong khi phát triển tài liệu, nên sẽ rất hữu ích nếu biết cách dán văn bản nhận xét vào tài liệu chính của bạn. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa mà bạn đã quen thuộc. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000:

  1. Đảm bảo rằng bạn có thể xem nhận xét của mình bằng cách chọn Nhận xét từ menu Xem.

  2. Chọn văn bản trong nhận xét mà bạn muốn dán vào tài liệu chính của mình. Đảm bảo rằng bạn không chọn dấu chú thích ở đầu bình luận hoặc dấu đoạn ở cuối.

  3. Sử dụng Ctrl + X để cắt văn bản hoặc Ctrl + C để sao chép văn bản vào Clipboard.

  4. Định vị điểm chèn tại vị trí trong tài liệu chính của bạn, nơi bạn muốn nhận xét được chèn.

  5. Nhấn Ctrl + V để dán văn bản vào tài liệu.

Trong Word 2002 và Word 2003, các nhận xét được xử lý hơi khác một chút, vì vậy bạn phải sử dụng các bước khác nhau một chút:

  1. Đảm bảo rằng Ngăn Đánh giá hiển thị ở cuối màn hình của bạn hoặc bóng chú thích hiển thị ở bên phải tài liệu của bạn.

  2. Chọn văn bản trong nhận xét mà bạn muốn dán vào tài liệu chính của mình. Đảm bảo rằng bạn không chọn dấu chú thích ở đầu bình luận hoặc dấu đoạn ở cuối.

  3. Sử dụng Ctrl + X để cắt văn bản hoặc Ctrl + C để sao chép văn bản vào Clipboard.

  4. Định vị điểm chèn tại vị trí trong tài liệu chính của bạn, nơi bạn muốn nhận xét được chèn.

  5. Nhấn Ctrl + V để dán văn bản vào tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1384) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: