Các phiên bản Windows mới hơn, để cố gắng hữu ích, hãy thêm một số “tiêu chuẩn”

thư mục vào ổ cứng của bạn, được cho là nơi lưu trữ một số tệp của bạn. Hai thư mục chính là “Ảnh của tôi” và “Nhạc của tôi”. Chúng được cho là tương ứng với hình ảnh kỹ thuật số và nhạc kỹ thuật số của bạn.

Tuy nhiên, một số người muốn loại bỏ các thư mục này. Có những hướng dẫn trôi nổi trên Internet mô tả cách loại bỏ chúng, bao gồm cả việc thực hiện một số chỉnh sửa trong Registry. Tuy nhiên, việc xóa các thư mục sẽ không tốt nếu các chương trình bạn đang sử dụng (như Word) muốn tìm và sử dụng chúng.

Khi bạn cài đặt Word lần đầu, nó sử dụng thư mục “Ảnh của tôi” làm điểm bắt đầu cho các tệp đồ họa của bạn. Khi bạn chọn Ảnh từ menu Chèn, rồi chọn Từ Tệp, thư mục này là nơi Word tìm kiếm đồ họa đầu tiên. Nếu trước đó bạn đã xóa thư mục, Word sẽ cho rằng bạn đã nhầm lẫn và tạo thư mục cho bạn một cách hữu ích.

Cách giải quyết vấn đề này là chỉ cần yêu cầu Word tìm ở một nơi khác. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Vị trí tệp được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn tùy chọn Clipart Pictures.

  4. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi vị trí.

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chọn một thư mục khác để sử dụng làm điểm bắt đầu.

  6. Nhấp vào OK, sau đó nhấp vào Đóng.

Cài đặt thư mục Clipart Pictures (bước 3) được sử dụng làm vị trí mặc định khi bạn chọn chèn ảnh từ tệp. Nó không được sử dụng (trái với tên của nó) khi bạn chèn clip art.

Khá thú vị là nếu bạn để trống cài đặt cho Clipart Pictures, Word sẽ quay trở lại mặc định “Ảnh của tôi” và vẫn cố gắng bắt đầu xem vị trí đó. Nói cách khác, bạn phải cung cấp vị trí thư mục cụ thể, khác để Word bỏ qua thư mục “Ảnh của tôi”.

Liên quan đến thư mục “Nhạc của tôi”, có thể nghi ngờ rằng Word sẽ tạo lại thư mục này, vì không có phần nào của Word sử dụng thư mục đó theo mặc định. Tuy nhiên, có những chương trình khác có thể sử dụng nó.

Ví dụ: Internet Explorer có thể sử dụng nó làm thư mục tải xuống mặc định cho các tệp nhạc. Nếu thư mục đã bị xóa, Internet Explorer có thể tạo lại nó. Thư mục cũng được sử dụng bởi Windows Media Player.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1829) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.