Khi bạn tạo nhãn trong Word, có hai cách bạn có thể thực hiện. Đầu tiên là sử dụng tính năng Nhãn (chọn Phong bì và Nhãn từ menu Công cụ) và thứ hai là sử dụng tính năng Kết hợp Thư của Word. Nếu bạn sử dụng phương pháp đầu tiên, bạn có thể tạo một nhãn đơn hoặc một trang tính có cùng nhãn. Nếu bạn sử dụng phương pháp thứ hai, bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ một nguồn bên ngoài để tạo ra nhiều trang nhãn mà bạn cần.

Nếu bạn đang tạo một nhãn đơn bằng tính năng Nhãn, Word cho phép bạn chỉ định vị trí nhãn (cột và hàng) bạn muốn nhãn. Tuy nhiên, nếu bạn đang xử lý toàn bộ trang tính hoặc với tính năng Kết hợp Thư, bạn không thể chọn nhãn mà bạn muốn bắt đầu in. Ví dụ: nếu bạn có một trang tính gồm ba mươi nhãn và mười nhãn đầu tiên đã được sử dụng, bạn không thể hướng dẫn Word bắt đầu in với nhãn thứ mười một trên trang tính. Có một số cách bạn có thể giải quyết vấn đề này.

Trước hết, nếu bạn chỉ in một vài nhãn, bạn thường có thể lật tờ nhãn xung quanh để phần dưới trở thành phần trên cùng.

Do đó, không gian nhãn “đã sử dụng” sẽ nằm ở cuối trang tính thay vì ở trên cùng. Sau đó, trước khi in, bạn có thể xóa thông tin đã in trong khu vực đã sử dụng. Cách tiếp cận này rất hữu ích nếu bạn chỉ đang cố gắng sử dụng hết các nhãn trên một trang tính, ví dụ như nhãn địa chỉ trả lại.

Nếu bạn đang sử dụng tính năng Kết hợp Thư của Word, có một cách tiếp cận khác mà bạn có thể sử dụng: Chèn các bản ghi trống trong nguồn dữ liệu của bạn để bù đắp cho các khu vực “đã sử dụng” của trang nhãn. Ví dụ: nếu bạn đã xóa mười nhãn khỏi trang tính của mình, thì bạn có thể chèn mười bản ghi trống vào nguồn dữ liệu của mình, sử dụng các bản ghi sao cho các bản ghi trống ở trên cùng, sau đó in nhãn của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1555) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.