Nếu bạn đang sử dụng Word để tạo phong bì hoặc bưu thiếp cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể phải bao gồm “trình giữ chỗ” cho tem.

Bạn đã từng thấy những điều này trước đây — thường chúng nằm ở góc trên bên phải của phong bì thư trả lời doanh nghiệp. Chúng là một hình chữ nhật nhỏ có chứa dòng chữ có hiệu ứng “Đặt dấu ở đây. Bưu điện sẽ không chuyển thư mà không có bưu phí”. Các từ ngữ khác nhau, nhưng bạn có được ý tưởng.

Để dễ dàng tạo một đối tượng như vậy trên phong bì hoặc bưu thiếp của bạn, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Mở hoặc tạo phong bì hoặc bưu thiếp của bạn, như bạn thường làm.

  2. Đảm bảo rằng thanh công cụ Vẽ hiển thị.

  3. Bấm vào công cụ Hộp văn bản trên thanh công cụ Vẽ. Word thay đổi thành dạng xem Bố trí in hoặc dạng xem Bố trí trang (Word 97) và con trỏ chuột thay đổi thành hình chữ thập.

  4. Bấm con trỏ chuột vào nơi bạn muốn góc trên bên trái của trình giữ chỗ.

  5. Kéo chuột đến góc dưới bên phải của trình giữ chỗ. Khi bạn nhả chuột, hộp văn bản sẽ được chèn.

  6. Chọn Hộp văn bản từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Định dạng Hộp văn bản.

  7. Đảm bảo rằng tab Kích thước được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  8. Đặt giá trị Chiều cao thành 0,9 inch.

  9. Đặt giá trị Chiều rộng thành 0,7 inch.

  10. Nhấp vào OK.

  11. Đặt điểm chèn trong hộp văn bản.

  12. Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong trình giữ chỗ.

  13. Định dạng văn bản như mong muốn. (Bạn có thể sẽ cần phải làm cho kích thước phông chữ nhỏ hơn để văn bản được hiển thị hoàn toàn).

Đó là nó! Phần giữ chỗ của bạn có trên phong bì hoặc bưu thiếp và bạn đã sẵn sàng để in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (475) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: